Directeur des services de greffe judiciaires – CA Aix en Provence H/F

Directeur des services de greffe judiciaires – CA Aix en Provence H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Aix en Provence

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Responsabilités

• Organisation et coordination des services
• Contrôle et évaluation de l’activité du service
• Mise en œuvre de projets de service
• Rédaction de rapports, notes, courriers
• Gestion de l’activité du service
• Gestion des compétences
• Gestion du temps de travail
• Gestion du personnel
• Évaluation des personnels
• Gestion des stagiaires
• Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Gestion des congés et des remplacements
• Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps (INCOVAR)
• Contrôle et validation des demandes d’heures supplémentaires
• Organisation des services et suivi de leur activité et performance
• Organisation des périodes de vacations en lien avec le magistrat coordonnateur des chambres
• Demande motivée de personnels placés et de vacataires
• Organisation de réunions par service et de réunions transversales
• Tenue des entretiens d’évaluation et élaboration des comptes-rendus professionnels
• Collaboration avec la direction pour le pilotage de ses services
• Participation aux réunions des directeurs des services de greffe

Profil recherché

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises

Savoirs :

• Organisation judiciaire et administrative
• Techniques managériales
• Statuts de la fonction publique
• Procédure pénale
• Applicatifs métiers et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Savoir-faire :

• Organiser sa charge de travail
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et tableaux de bord
• Assurer la veille juridique
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de communication
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Travailler en équipe
• Gérer les priorités
• Disposer d’un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe

Savoir-être :

• Être autonome, réactif
• Savoir rendre compte
• Grande disponibilité
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Savoir anticiper

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• beatrice.melmoux@justice.fr
• veronique.vignolo@justice.fr

Qui sommes-nous?

Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE

Renseignements et candidatures auprès de :

Béatrice MELMOUX, directrice de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence (beatrice.melmoux@justice.fr - 04 42 33 80 45)

Véronique VIGNOLO, directrice adjointe de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence (veronique.vignolo@justice.fr - 04 42 33 80 51)

Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.

Durée d’affectation souhaitable sur le poste: 3 ans.

Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

• la demande de détachement dûment complétée
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae détaillé
• un état des services
• les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel
• le dernier arrêté d’élévation d’échelon

Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe de la cour d’appel.

Vacant à partir du 01/09/2025