Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Versailles H/F

Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Versailles H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
  Ministère de la justice
  Direction des services judiciaires
  Cour d'appel de Versailles
  Tribunal judiciaire de Versailles, 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES
• Localisation : 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités

1. Organisation et coordination des services :
   Répartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en charge.
   Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe.
   Conduire des réunions d’information et de travail.
   Gérer les conflits et arbitrer.
   Contrôler les activités déléguées.
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services :
   Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité.
   Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier.
   Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux.
   Etablir annuellement un état des lieux des services.
   Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire.
   Echanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service.
3. Elaboration de projets de service :
   Etablir un état des lieux.
   Proposer et participer à l’élaboration d’un projet de service (réorganisation ou application d’une réforme).
   Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.
   Rendre compte des résultats à la direction du greffe.
4. Gestion du temps de travail :
   Mettre en œuvre la charte des temps.
   Gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à charge.
   Gérer les heures supplémentaires.
5. Gestion des compétences :
   Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service.
   Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
6. Evaluation des personnels :
   Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels.
7. Gestion de la formation :
   Recenser les besoins des agents en formation.
   Suivi des formations des agents et priorisation des demandes.
8. Logistique/Fonctionnement :
   Vigilance quant au respect des règles de sécurité informatique.
   Conservation des minutes et gestion des archives du service.
9. Droit/Procédure : Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Profil recherché

Connaissances :
Circuits administratifs, connaissances juridiques approfondies, outils de communication, règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail, statut général de la fonction publique et statuts particuliers, techniques managériales.

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines, être réactif, savoir collaborer, faire preuve de disponibilité, de discrétion, de pédagogie, et savoir anticiper.

Savoir-faire :
Analyse des tableaux de bord et statistiques, animer une réunion, assurer la veille juridique, conduire les entretiens, conduire un projet, dégager des objectifs et des priorités, déléguer, encadrer une équipe, maîtriser les rédactions particulières, travailler en équipe.

Localisation

Localisation : 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Madame Marie-Françoise ZANCHETTA, Directrice de greffe du tribunal judiciaire de Versailles
• Madame Edith THEVENET, Directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire de Versailles

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire de Versailles, 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeurs des services de greffe judiciaires, et contractuels).

Les activités du service :
Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.
Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Votre hiérarchie :
Le directeur des services de greffe judiciaires agit sous l’autorité et le contrôle de la directrice de greffe et directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire de Versailles.

Vos interlocuteurs métiers :
Le directeur des services de greffe judiciaires entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :
• La directrice de greffe et son adjointe
• Les directeurs des services de greffe judiciaires
• Les magistrats du siège et du parquet
• Les auxiliaires de justice
• Les usagers du service public
• Les partenaires institutionnels
• Les collaborateurs occasionnels du service public
• Les agents du greffe.

Restauration : Pas de cantine sur place.
Accessibilité en transport / Parking : 3 gares et divers bus.

Poste susceptible d’être vacant : 1

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.