Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise H/F

Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
  Tribunal judiciaire de Pontoise, 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise
• Localisation : 3 rue Victor Hugo, 95300 Pontoise

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos activités principales

1-1 Organisation et coordination des services
• Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe
• Organiser et animer des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer
• Contrôler les activités déléguées

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
• Établir annuellement un rapport d’activité des services qu’il encadre
• Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
• Échanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence

1-3 Mise en œuvre des projets de service
• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre au sein du ou des services
• Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers

1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité

1-6 Analyse des données statistiques : référent statistiques de l’ensemble de la juridiction

2-1 Gestion du temps de travail
• Élaborer les tableaux de permanences et de congés
• Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service
• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe

2-3 Gestion des compétences
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels
• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement
• Veiller au respect des règles de sécurité informatique
• Conservation des minutes et gestion des archives

4. Droit/Procédure
• Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-faire
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maîtriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Conduire des projets

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Être à l’écoute
Être vigilant
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d’adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience d’encadrement appréciée

Localisation

Localisation : 3 r Victor Hugo, 95300 Pontoise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Chrystel LEROY-DENIS, directrice de greffe par intérim

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.

La population du département est en constante augmentation (+ 0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.

Descriptif du service

Le directeur des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Pontoise (4 sites extérieurs compris) est composé de 317 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeur des services de greffe judiciaire et contractuels)

Votre hiérarchie
La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers
Le directeur principal des services de greffe judiciaire entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants:
· La directrice de greffe et son adjointe
· Les directeurs des services de greffes judiciaires
· Les magistrats coordinateurs
· Les magistrats du siège
· Les auxiliaires de justice
· Les agents du greffe

Organisation du travail : Travail en équipe

Restauration : Collective sur site

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels

Postes susceptibles d'être vacants : 1

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025