Directeur des services de greffe au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

Directeur des services de greffe au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
  Cour d'appel de Lyon - Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse
• Localisation : 32 avenue Alsace Lorraine 01000 Bourg-en-Bresse

• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat

  CDI

• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judiciaires responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.

Responsabilités

1-1 Organisation et coordination du service

• Animer les équipes des services concernés
• Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux :

1-3 Mise en œuvre de projets de service

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes)
• Décliner, le cas échéant, des projets transversaux
• Suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-1 Gestion du temps de travail

• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service et des agents

• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

2-3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)

Compétences attendues

Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Nathalie VALETTE, directrice de greffe dg.tj-bourg-en-bresse@justice.fr 04-26-37-72-24

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire - 32 avenue Alsace Lorraine - 01101 Bourg-en-Bresse

Le tribunal judiciaire est implanté dans la cité judiciaire de Bourg-en-Bresse. A ce dernier sont rattachés les tribunaux de proximité de Belley, Nantua et Trévoux ainsi qu'une maison de justice et du droit.

Groupe IFSE : 4
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Susceptible d'être vacant à partir du : 01/09/2025