Directeur des affaires juridiques et institutionnelles F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) a pour mission d’assurer la sécurité juridique de l’Université. La DAJI assure, pour l’ensemble d’Aix-Marseille Université, notamment sa gouvernance et ses composantes, une mission de conseil, d’expertise, d’aide à la décision, de veille juridique ainsi que de défense de ses intérêts en matière précontentieuse mais également devant les juridictions. La DAJI apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (Enseignants-chercheurs / Usagers), s’assure du respect des procédures et d’une manière générale, sécurise l’ensemble des procédures disciplinaires engagées par l’Université en lien notamment avec la Direction des ressources humaines. La DAJI s’assure également de la validité des accords et conventions conclus par l’Université et de l’organisation des différentes opérations relevant de la vie institutionnelle de l’Université. A ce titre, elle est en charge de la cohérence globale des Instances et gère, en propre, le Conseil d’administration et le Conseil académique en liens étroits avec la présidence. Elle est également chargée de piloter, de coordonner et/ou d’organiser les opérations électorales de l’établissement.

La DAJI est structurée de la manière suivante :

• Pôle Assistanat juridique

• Pôle Conseil, Expertise et Contentieux

• Pôle Institutionnel, Statutaire et Coordination

• Service Archives et Veille juridique

Le Directeur de la DAJI est placé sous la responsabilité directe de la Directrice générale des services et travaille en lien fonctionnel avec le Vice-Président aux affaires juridiques et institutionnelles. Il encadre, à ce jour, 13 agents dont les Directrices du Pôle Conseil, Expertise et Contentieux et du Pôle Institutionnel, Statutaire et Coordination. Il est le garant d’une organisation efficace assurant la mise en œuvre d’un plan de sécurisation de l’établissement, tant sur le plan institutionnel qu’au niveau des risques juridiques majeurs.

Le Directeur de la DAJI a pour missions de :

• Assurer la sécurité juridique de l’Université et prévenir les risques,

• Piloter les activités juridiques, statutaires et contractuelles de l’Université,

• Assurer, pour l’ensemble d’Aix-Marseille Université, notamment sa gouvernance, une mission de conseil, d’expertise, d’assistance, d’aide à la décision, de veille juridique.

• Assurer le bon déroulement de la vie institutionnelle, assurer la responsabilité du fonctionnement et de l’organisation des Instances portées par la DAJI à savoir le Conseil d’administration (CA) et le Conseil académique (CAC), en lien avec la gouvernance. En matière électorale, piloter et coordonner les élections relatives au renouvellement des Conseils centraux de l’Université en lien avec les parties prenantes

• Assurer la défense des intérêts de l’Université en matière précontentieuse mais également en matière contentieuse

• Superviser les sections disciplinaires en lien avec la présidente desdites sections

• En matière statutaire, sécuriser juridiquement, les réglementations internes et veiller à une cohérence d’ensemble des documents juridiques de l’Université

• En matière normative, s’assurer de la validité des actes portés à la signature du Président d’AMU (décisions, arrêtés, etc.),

• En matière d’archivage, superviser l’activité consistant à assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives d’Aix-Marseille Université, dans un environnement documentaire mixte (papier et électronique) et sous l’autorité du contrôle scientifique et technique de l’Etat, représenté par les Archives Départementales des Bouches-du-Rhône

• En matière d’ingénierie des structures, accompagner les projets, proposer et sécuriser les montages juridiques (notamment la participation et la création de structures dotées de la personnalité morale)

• Développer une expertise juridique en matière de formation/scolarité

• S’assurer de la validité des accords et conventions conclus par l’Université et apporter appui et conseil juridiques aux structures

• Diffuser une culture juridique au sein de l’établissement en initiant et concevant des actions de sensibilisation et de formation

• Piloter des projets transverses, en lien avec les directions et services, dans le cadre de l’évolution des process ou le déploiement de nouveaux outils intéressant la sphère juridique notamment

• Développer une veille juridique portant sur les législations nationales, européennes et internationales

• Constituer et animer un réseau des professionnels du droit au sein des différentes directions de l’établissement

• En matière de management, encadrer, animer, mobiliser et coordonner l’équipe de la DAJI.

Vous disposez d’une expérience professionnelle significative sur un poste de direction de structure, et maîtrisez le droit public français notamment le droit administratif, le droit de la Fonction publique, la responsabilité administrative.

Vous êtes à l’aise sur le pilotage de projets ainsi que les techniques de management. Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement des institutions publiques notamment des établissements publics et des EPSCP, et connaissez les problématiques juridiques spécifiques de l’enseignement supérieur et la recherche.

Vos capacités d'écoute et de dialogue sont primordiales, ainsi que votre sens du discernement. Enfin, le poste requiert rigueur, fiabilité, disponibilité, réactivité, discrétion, loyauté, un bon sens de l'organisation, et une grande capacité d’adaptation au regard des sujets variés traités.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Structure

Localisation

Campus

Type d'Offre

Catégorie Fonction Publique

Corps du poste

Spécialité

Emploi-Type

Domaine Professionnel

Niveau d'Etudes

Niveau d'Expérience

Télétravail

Prise de poste

Durée du Contrat