Directeur de projet simplification et transformation administrative (H / F)

Directeur de projet simplification et transformation administrative (H / F)

Référence : 8728

Référence externe : 8728

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent

Conditions statutaires

Catégorie : A
Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploi : ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE
Fonction d'encadrement : Non

Objectif du poste

Contribuer à l’évolution des équipes et des missions de la DGA dans le cadre d’une réorganisation en cours pendant l’année 2024 :

• Accompagner les Directions et services de la DGA dans l’élaboration des outils et méthodes de simplification afin de rendre le travail collectif plus efficace et plus fluide ;
• Proposer des pistes pour davantage de transversalité entre les Directions et services, et pour améliorer la communication interne ;
• Contribuer à faire émerger une culture collective de pilotage des programmes à la charge de l’autorité de gestion, permettant à gérer de façon proactive la stratégie de programmation des fonds ;

Aider à conduire et accompagner le changement.

Activités

Mettre en place et conduire des mini-audits internes et divers échanges et enquêtes auprès des équipes DGECM afin d’identifier les potentiels mais aussi les principaux freins d’évolution dans les procédures et méthodes actuelles.

• Préparer des pistes de réflexion basées sur l’état des lieux / AFOM des méthodes de travail actuelles des équipes ;
• Organiser des échanges avec et entre les équipes pour renforcer la vision collective des missions de la DGA et les façons de les mettre en œuvre ;

Appuyant sur les travaux coordonnés par la cheffe du projet pilotage de la programmation, proposer l’élaboration ou l’évolution des outils et méthodes de simplification, intégrant la dimension de l’analyse des risques pour prioriser et focaliser les efforts de sécurisation des procédures selon leur vrai impact.

Émettre des analyses, synthèses et avis à l’attention des DGA (et DGS) sur l’ensemble des domaines liés aux missions à porter.

Conduire une démarche de parangonnage (benchmark) auprès d’autres autorités de gestion au niveau européen et représenter l’autorité de gestion vis-à-vis des réseaux européens, dans le but d’améliorer les processus internes et de s’inspirer des bonnes pratiques identifiées.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la continuité du service de la DGA.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI et de la législation nationale pertinente en vigueur.

• Excellente connaissance des exigences liées au travail de l’autorité de gestion des fonds européens ;
• Bonne culture administrative, financière et technique des collectivités territoriales européennes.

Compétences organisationnelles avérées

• Compétences linguistiques.

Savoir-faire

• Animer les équipes transversales ;
• Aisance rédactionnelle et orale ;
• Force de proposition, capacité d’impulser ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être

• Sens des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Disponibilité ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Rigueur ;
• Faire preuve de méthode, d’organisation ;
• Culture du résultat.

Formations et diplômes

Niveau Bac +5,
Expérience en matière de gestion de programmes et de projets européens.

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.