Directeur de greffe Principal - chef de service - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F

Directeur de greffe Principal - chef de service - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

2 postes susceptibles d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Activités principales

Organisation du greffe (services pénaux ou services civils)

Animation des équipes (environ 20 agents selon le service, de catégorie A, B ou C : greffiers, secrétaires administratifs, contractuels et adjoints administratifs) Conduite de réunions et contrôle des activités déléguées ; gestion des compétences en adéquation avec les besoins du service ; gestion des conflits ; contrôle et évaluation de l’activité ; fixation des objectifs et outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; actions correctives ; expertise et états des lieux.

- Mise en œuvre de projets de service : rédaction de rapports, notes et courriers ; analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord.

- Gestion des ressources humaines : suivi et gestion des congés, des absences et des horaires avec l’applicatif de gestion du temps e-temptation; organisation des périodes allégées.

- Gestion de l’activité du service : évaluation et répartition de la charge de travail ; anticipation des mouvements en lien avec l’équipe de direction ; contribution à la préparation des demandes de placés et vacataires.

- Établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et compétences des greffes en collaboration avec les agents.

- Évaluation des personnels et conduite des entretiens professionnels.

- Gestion de la sécurité informatique pour ses services.

- Conservation des minutes et gestion des archives de ses services.

- Binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle civil ou binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle pénal selon le service d’affectation.

Autres missions pouvant être déléguées en fonction du service d’affectation:

Gestion du service des scellés (organisationnel et contrôle, avec l’assistance d'un adjoint technique et de l'adjoint administratif du service).

Suivi des véhicules en gardiennage et gestion des scellés biologiques.

Binôme de la directrice/du directeur des services de greffe du pôle pénal, chef/fe de projet de déploiement de PPN.

Nationalité et contrôle des comptes de gestion.

Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle.

Suivi et évaluation des directeurs et greffiers stagiaires.

Gestion des archives.

En cas de nécessité de service, l'agent peut se voir confier d'autres missions que celles expressément mentionnées dans la présente fiche de poste, notamment en cas d’absence ou d’empêchement, remplacer les directeurs et directrices du pôle civil ou le directeur/la directrice de greffe.

Profil recherché

Compétences requises :

• Applicatif(s) métier(s)
• Droit civil
• Droit pénal
• Procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et des tableaux de bord
• Appliquer des textes législatifs et règlementaires
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et et/ou procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• dg.tj-poitiers@justice.fr
• dga.tj-poitiers@justice.fr

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de Poitiers

4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Poitiers est situé dans le Palais de Justice des feuillants à Poitiers, 4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers. Il est composé de 101 agents, fonctionnaires et contractuels, 28 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault. Organisation en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025. Les résultats seront disponibles à partir du 4 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Poste soumis à entretien préalable : prendra attache auprès de la direction du greffe (dg.tj-poitiers@justice.fr et dga.tj-poitiers@justice.fr)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau équipé en poste de travail informatique, logiciel spécifique, matériel de reprographie, téléphone.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Sans objet.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Parcours de formation en interne à destination des nouveaux arrivants.

Perspectives d’évolution professionnelle : Informations complémentaires.

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction – cycle de travail : horaires variables 37h30.

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe.