Directeur de greffe principal au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne H/F

Directeur de greffe principal au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1 poste de directeur susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction, le directeur ou la directrice de greffe principal dirige les services de greffe du tribunal judiciaire (2 sites : le Palais et l’annexe-CPH rue Nicot), exprime les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la juridiction et participe à l’exécution budgétaire et à son suivi (article R123-3 et suivants du COJ).

Il/elle assure ainsi des fonctions d’encadrement, d’animation et de coordination des services et participe au développement des projets de juridiction.

Activités principales :

1. Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (1 DGA et 8 cadres greffiers)
2. Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail
3. Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC
4. Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d’un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux
5. Organisation et coordination des services sur la base d’outils d’évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits
6. Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en œuvre et évaluation
7. Veille au dialogue social
8. Mise en place d'une information et communication interne
9. Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions
10. Participation aux assemblées générales des magistrats
11. Préparation des audiences solennelles
12. Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national
13. Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers

Compétences spécifiques :

1. Supervision ou Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice
2. Supervision des archives
3. Gestion des minutes et délibérations
4. Traitement de l’activité de la cellule budgétaire
5. Délivrance des procurations de vote
6. Contrôle des comptes de gestion
7. Contrôle de la régie
8. Gestion du BAJ

Correspondant local de sûreté :

• Établissement des fiches incidents et correspondances avec la cour d'appel
• Pilotage de la mise en œuvre de mesures correctives

Correspondant local de la médecine de prévention :

Interlocuteur du DRHAS de Rennes

Prise de rendez-vous avec le médecin prévention

Profil recherché

• Applicatif(s) métier(s)
• Connaissances juridiques et procédurales
• Techniques managériales

Savoir-faire :

• Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome et réactif
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de pédagogie et de discrétion

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de les sables d’Olonne

Descriptif du service

Les activités du service :

Le tribunal judiciaire des Sables d’ Olonne est une juridiction du groupe 4.

La juridiction compte 9 magistrats du siège, 3 magistrats du parquet et 40 agents de greffe à la CLE.

L’effectif du tribunal est réparti sur 2 sites (le palais et l’annexe du tribunal- CPH rue Nicot distant de 1km du site principal).

Composition et effectifs du service :

9 magistrats du siège, 3 magistrats du parquet et 40 agents de greffe.

Votre hiérarchie :

Les chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.

Les résultats seront disponibles à partir du 04 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne (dg.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Nombre d’agents à encadrer : Informations complémentaires.

Durée d’affectation attendue sur le poste :

Organisation du travail :

Pas de restauration collective mais un local cantine.

Accessibilité en transport / Parking :

Le tribunal possède un abri pour vélos. Accessibilité par bus de ville, parking indigo.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe.