Directeur de greffe principal au tribunal judiciaire de La Roche sur Yon H/F

Directeur de greffe principal au tribunal judiciaire de La Roche sur Yon H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1 poste de directeur principal susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction, le directeur ou la directrice de greffe dirige les services de greffe du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de l’arrondissement, exprime les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la juridiction et participe à l’exécution budgétaire et à son suivi. (article R123-3 et suivants du COJ)

Il/elle assure ainsi des fonctions d’encadrement, d’animation et de coordination des services et participe au développement des projets de juridiction.

Activités principales :

1. Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (3 DSGJ et 8 cadres greffiers)
2. Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail
3. Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC
4. Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d’un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux
5. Organisation et coordination des services sur la base d’outils d’évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits
6. Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en œuvre et évaluation
7. Veille au dialogue social
8. Mise en place d'une information et communication interne
9. Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions
10. Participation aux assemblées générales des magistrats
11. Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national
12. Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers

2- Compétences spécifiques

1. Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice
2. Supervision des archives
3. Gestion des minutes et délibérations
4. Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
5. Délivrance des certificats de nationalité française
6. Enregistrement des déclarations de nationalités
7. Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire
8. Délivrance des procurations de vote
9. Contrôle des comptes de gestion
10. Contrôle de la régie
11. Correspondant local de sûreté
12. Correspondant local de la médecine de prévention

Profil recherché

• Applicatif(s) métier(s)
• Connaissances juridiques et procédurales
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome et réactif
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de pédagogie et de discrétion

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon

Composition et effectifs du service

20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 70 agents de greffe

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon fait partie des juridictions du groupe 3 et a une compétence départementale en matière criminelle (siège de la cour d’assises) et pour la justice des mineurs.

La juridiction compte 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 70 agents de greffe à la CLE.

Le tribunal de proximité de Fontenay le Comte compte 5 agents à la CLE.

Descriptif du service

Les activités du service

Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon a une population de 450 297 habitants et le département de la Vendée a un PIB par habitant de 23 607€ et un taux de chômage de 6,7%, ce taux étant de 3,9% dans certaines communes du département (Pays des Herbiers).

Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon comprend deux villes relativement importantes : La Roche sur Yon préfecture du département (54 372 habitants et 116 600 pour l'agglomération) et Fontenay le Comte, l'une des deux sous-préfectures (13 226 habitants). La ville de La Roche sur Yon, située au centre d'un département essentiellement rural, occupe la 6ème position au niveau régional (Région Pays de Loire) et constitue un centre économique dynamique, essentiellement dans les secteurs secondaires et tertiaires.

La ville est aussi un pôle universitaire fort de 6000 étudiants et il existe des échanges réguliers avec l'université de droit La Courtaisière (concours d'éloquence).

Bien que moins touristique que la partie maritime du département (sur le ressort du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne), la partie de la Vendée dépendant du ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon connaît également une affluence touristique liée à la présence du site du Puy du Fou et de plusieurs sites historiques.

Les deux maisons d'arrêt de Vendée, l'une à La Roche sur Yon, l'autre à Fontenay le Comte, sont sur le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.

Les résultats seront disponibles à partir du 04 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon (dg.tj-la-roche-sur-yon@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Nombre d’agents à encadrer

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Informations complémentaires

Durée d’affectation attendue sur le poste :

Organisation du travail :

Pas de restauration collective mais un local aménagé pour prendre des repas - une salle de convivialité

Accessibilité en transport / Parking :

Le tribunal de La Roche sur Yon possède des places de stationnement et un abri pour vélos

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe