Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de CHALON S/SAONE H/F

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de CHALON S/SAONE H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA DIJON
  Ministère de la JusticeDirection des Services JudiciairesTribunal Judiciaire4 rue Emiland Menand 71100 CHALON SUR SAONE
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Activités :

Direction/ Administration/ Gestion :

• Organisation et coordination des services.
• Contrôle et évaluation de l’activité des services.
• Élaboration de projets de service.
• Dialogue social.
• Information et communication internes.
• Représentation et communication externes.
• Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
• Préparation, exécution et suivi budgétaire (activité déléguée à un responsable de service).
• Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
• Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
• Élaboration et tenue de tableaux de bord.
• Analyse des données statistiques de la juridiction.
• Contrôle de la régie (activité déléguée).
• Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
• Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes (activité déléguée).

Ressources humaines/ Formation :

• Gestion du temps de travail.
• Gestion des effectifs (évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs, …).
• Gestion du recrutement des contractuels.
• Gestion des compétences.
• Gestion administrative du personnel.
• Évaluation des personnels.
• Gestion de la formation.
• Action sociale.
• Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.

Logistique/ Fonctionnement :

• Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
• Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité.
• Prévention des risques liés à la sûreté.
• Gestion de la sécurité informatique.
• Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
• Gestion et conservation des minutes et des archives (activité déléguée - Gestion et conservation des pièces à conviction (activité déléguée).

Droit/ Procédure :

• Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
• Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion.
• Délivrance des certificats de nationalité française.
• Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage.
• Délivrance des procurations de vote.
• Vérification des dépens (activité déléguée à un responsable de service).
• Réception d’actes (activité déléguée à un responsable de service).

Profil recherché

Compétences requises:

Savoirs :

• Techniques managériales
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Règles hygiène, sécurité et conditions de travail
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

• Sens aigu des ressources humaines
• Analyser des tableaux de bord

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la cour d’appel de DIJON est composé de 79 fonctionnaires (72 au TJ et 7 au tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).

Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône est une juridiction de taille moyenne du groupe 3.

Sous l’autorité d’un président et d’un procureur de la République, la direction de greffe est assurée par un directeur de greffe qui est un directeur des services de greffe judiciaires (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Dans ses missions, il est assisté d’un directeur de greffe adjoint.