Directeur de greffe - chef de service - à la cour d'appel de Poitiers H/F

Directeur de greffe - chef de service - à la cour d'appel de Poitiers H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le directeur des services de greffe judiciaire encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Activités principales:

1. Organisation et coordination du service
   • Animer l’équipe
   • Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
   • Contrôler les activités déléguées
   • Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
   • Fixer les objectifs
   • Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
   • Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
   • Engager des actions correctives
   • Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service
   • Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
   • Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
   • Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
   • Évaluer et répartir la charge de travail
   • Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
   • Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
   • Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels
    • Conduire les entretiens professionnels
    • Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement
    • Gestion de la sécurité informatique
    • Conservation des minutes et gestion des archives du service
12. Droit/ Procédure
    • Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Compétences requises :

• Applicatif(s) métier(s)
• Droit civil
• Droit pénal
• Procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et des tableaux de bord
• Appliquer des textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers

Descriptif du service

La cour d'appel de Poitiers est située dans le Palais de Justice des feuillants à Poitiers, 4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers. Elle est composée de 39 fonctionnaires, 25 magistrats du siège et 6 magistrats du Parquet. La cour d’appel de Poitiers est une juridiction de droit commun qui a compétence en matière civile, pénale et commerciale pour statuer sur les appels interjetés à l’encontre des décisions rendues par les juridictions de première instance.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025. Les résultats seront disponibles à partir du 4 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe de la cour d'appel de Poitiers (chg.ca-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Moyens mis à votre disposition : Bureau équipé en poste de travail informatique, logiciel spécifique, matériel de reprographie, téléphone.

Nombre d’agents à encadrer : Greffe pénal A 2 B 6 C 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Sans objet.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Parcours de formation en interne à destination des nouveaux arrivants.

Perspectives d’évolution professionnelle : Informations complémentaires.

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction – cycle de travail : horaires variables 37h30.

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

Responsable de greffe.