Directeur de greffe adjoint H/F - Tribunal judiciaire d'Evry H/F

Directeur de greffe adjoint H/F - Tribunal judiciaire d'Evry H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal judiciaire d'Evry

Localisation : tj EVRY 9 avenue des Mazières 91000 EVRY-COURCOURONNES

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie: Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Télétravail possible: Oui

Le directeur de greffe adjoint est le collaborateur direct du directeur de greffe. Il participe à la mise en œuvre de la politique menée par le directeur de greffe. Il assiste, à ses côtés, à tous les comités de gestion et aux principales réunions de la juridiction. Il remplace le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement du directeur de greffe.

Il est chargé de la mise en œuvre de projets de juridiction et peut être chargé de l’encadrement direct d’agents. Il est coordonnateur de la chaîne civile et des tribunaux de proximité.

Les nombreux projets de la chaîne civile nécessitent une coordination de cette chaîne au sein du TJ mais également sur les sites distants qui sont au nombre de 5, le bâtiment annexe qui comprend le pôle de proximité, le CPH et le pôle social ainsi que les quatre tribunaux de proximité.

Le coordinateur de la chaîne civile développe et coordonne les projets transversaux de la chaîne civile en suivant les orientations hiérarchiques. A ce titre, il est le référent de deux chefs de service du service civil et des affaires familiales. Il est amené à collaborer avec d’autres directeurs pour des projets qui ont un aspect civil.

Il est aussi coordinateur des tribunaux de proximité et a pour mission de cibler les problématiques communes de ces derniers et de proposer un mode de fonctionnement commun à ces derniers.

Autres missions:

• Référent des stagiaires: il s’occupe des plannings et du passage en juridiction des stagiaires de l’Ecole nationale des Greffes, des adjoints administratifs stagiaires, des étudiants stagiaires et des stagiaires 3éme, procède à leur évaluation. Il est l’interlocuteur direct de l’Ecole nationale des greffes.
• Encadrement et gestion des non-titulaires et des contractuels: il assure le recrutement, le suivi administratif et qualitatif de l’ensemble des contractuels de la juridiction (A, B, C et vacataires), en lien avec le SAR et le secrétariat, procède à leur évaluation. C’est lui qui chargé du suivi des crédits vacataires, des demandes budgétaires y afférentes.
• Correspondant local de formation (C.L.F): il élabore un tableau de suivi et transmet après avoir émis un avis, les demandes de formation des fonctionnaires. Il met en pratique la politique du SAR formation et collabore avec ce dernier pour la gestion des projets de formation mobilisant le compte personnel de formation et le montage de formations sur site. Il participe au regroupement des CLF et dresse chaque année un bilan annuel de la formation.

Profil recherché

Connaissance des circuits administratifs
Connaissance en procédure, droit pénal et civil
Connaissance des applicatifs métiers
Connaissance du statut général de la Fonction publique
Techniques managériales

Savoir-faire:

• Assurer la veille juridique
• Conduire des réunions et des entretiens
• Dégager des priorités et des objectifs
• Savoir rédiger
• Maîtriser le travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir anticiper
• Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être:

• Faire preuve de disponibilité
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une expérience en juridiction, connaissance du fonctionnement des juridictions est souhaitable

Localisation

Localisation : 9 avenue des Mazières 91000 EVRY-COURCOURONNES

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Solenn DECLERCK, directrice de greffe : chg1.tj-evry@justice.fr

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire d’Evry comporte 314 emplois localisés dont 259 emplois au tribunal judiciaire stricto sensu. L’arrondissement judiciaire d’Evry dispose également de quatre tribunaux de proximité respectivement situés à Etampes, Juvisy-sur-Orge, Longjumeau et Palaiseau ainsi que deux conseils de prud’hommes situés à Evry et Longjumeau.

Descriptif du service

• Les activités du service:
• Organisation et coordination des services,
• Contrôle et évaluation de l’activité des services,
• Elaboration de projets de services,
• Information et communication interne,
• Gestion du recrutement des contractuels,
• Gestion de la formation,
• Etude des textes, circulaires et élaboration de notes de service et éventuels, plan de formation.

Organisation de travail: statut «article 10» (horaires non définis compensés par 20 jours RTT)

Restauration: salle de convivialité, restaurant administratif, cafétéria

Accessibilité en transport / Parking: RER D Evry-Courcouronnes-parking sécurisé

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation en interne, modules de formations à l’ENG ou régionales

Perspectives d’évolution professionnelle: Evolution vers des postes à très haute responsabilité-hors hiérarchie

Votre hiérarchie: Le directeur de greffe adjoint est sous l’autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers: Chefs de juridiction, magistrats coordonnateurs, service administratif régional, Ecole nationale des greffes

Vacant à partir du 18/12/2024