Responsable Comptable H / F

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Directeur de l'Information • Suresnes

Dernière mise à jour: il y a 4 jours

Description de poste

Le / la Secrétaire Gestionnaire de l'unité Inserm UMRS999 a pour mission principale d'accompagner les membres de l'unité pour tous les flux financiers sortants (achats) et entrants (budgets annuels institutionnels et subventions sur projets) en lien avec ses tutelles : Université Paris-Saclay, INSERM, Délégation Paris IDF Sud, Hôpital Marie Lannelongue (Fondation Saint-Joseph). A ce titre, il / elle interagit avec les services financiers de ces différentes institutions. Il / elle participe à l'élaboration des dossiers de recrutement des nouveaux personnels et stagiaires de l'unité ainsi que leur suivi en lien avec les services des ressources humaines des différentes institutions. Il / elle assure la gestion administrative de l'unité en lien avec les différentes tutelles. Il / elle travaille sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'UMRS999 et sous la responsabilité administrative du directeur de la Recherche de la Fondation Hôpital Saint Joseph, à laquelle le poste est rattaché.

Les missions

1. Activités de support administratif et budgétaire
2. Saisie des commandes et des réceptions (outils SIFAC et Qualiac) en respect des procédures de celles-ci (marchés Inserm, marchés Université et conventions internes)
3. Saisie, gestion et suivi des remboursements des ordres de mission des chercheurs (SIFAC)
4. Gestion des litiges factures fournisseurs
5. Maintien à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses des différents budgets
6. Extraction de données de SIFAC
7. Lien entre les institutions pour le suivi administratif et financier des dossiers (ex : Convention de restauration des personnels Inserm à l'Hôpital et facturation annuelle)
8. Suivi des contrats de maintenance annuels des appareils scientifiques
9. Activités de support administratif du personnel
10. Recueil, suivi et transmission des dossiers de recrutement des nouveaux personnels et stagiaires aux services RH des différentes institutions
11. Accueil et conseil aux nouveaux arrivants
12. Gestion du circuit de signatures des conventions de stages
13. Saisie des dossiers de stages et suivi des gratifications des stagiaires dans l'outil SIRENE
14. Activités administratives générales
15. Suivi et mise à jour de l'annuaire de l'unité (Insermlab)
16. Participation aux réunions des secrétaires gestionnaires d'unité organisées par la Délégation Inserm IDF Sud
17. Saisie des demandes de moyens annuels Inserm (DIALOG)
18. Participation à l'organisation et au développement de l'UMRS999
19. Participation à la vie de l'unité
20. Participe au suivi des formations des personnels (SIRENE)
21. Propose des actions d'amélioration de l'organisation

Qualifications :

1. Formation comptable / administrative : suivi financier de projet : budget, devis, facturation
2. Idéalement connaissance de l'outil SIFAC
3. Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
4. Capacité d'interagir en anglais à l'écrit et à l'oral
5. Capacité de communication avec les différents personnels de l'unité
6. Rigueur, organisation, motivation, esprit d'équipe, autonomie, proactivité et adaptabilité

Informations supplémentaires :

1. Temps plein du lundi au vendredi
2. Lieu de travail : Hôpital Marie Lannelongue 92350 Le Plessis Robinson
3. Début du contrat : Mai-Juin 2025
4. Contact : Fabrice Antigny DR2 Inserm

Une rémunération attractive

1. Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées, tarifs préférentiels
2. Remboursement du titre de transport 75% et cofinancement de la mobilité douce, un parking salarié, conditions privilégiées
3. Un Comité Social et Économique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne, prix préférentiels

Une réelle politique d'évolution de carrière

1. Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
2. Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

1. Un restaurant d'entreprise
2. Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle du personnel (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
3. Des places en crèches réservées

Une attention particulière portée à l'environnement

1. L'éco-soin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, co-conception des soins infirmiers)
2. Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1