Directeur Administratif et Financier H/F

Directeur administratif et financier (H/F)

Groupe 3 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles

Membre du comité de direction, le Directeur administratif et financier (H/F), sous l’autorité du Directeur général délégué, assure l’administration notamment financière & budgétaire de l’Opéra de Dijon. Il/elle contribue au développement de l’Opéra de Dijon en garantissant notamment ses moyens budgétaires et ses ressources financières.

Responsabilités :

1. Administration, finances & budget :
   • Participer à la détermination des axes stratégiques sur les orientations financières pluriannuelles de l’Opéra de Dijon et en garantir leurs bonnes exécutions ;
   • Assurer le pilotage financier de l’établissement ;
   • Piloter financièrement les éventuels travaux et investissements initiés par l’Opéra de Dijon ;
   • Élaborer le budget général, en assurer le suivi et contrôler son exécution en lien avec les chefs de services (production, technique, service général, mécénat) ;
   • Optimiser les outils d’analyse budgétaire, de contrôle de gestion et de comptabilité analytique ;
   • Rédiger les différents bilans ;
   • Gérer les contrats d’assurance ;
   • Élaborer les bilans d’activité ;
   • Assurer le suivi des conventions et licences ;
   • Réaliser des études quantitatives et qualitatives à la demande de la direction générale ;
   • Analyser les données financières, assurer le contrôle de gestion ;
   • Interlocuteur principal de l’agent comptable, répondre à ses différentes demandes sans alourdir les processus de gestion interne.
2. Conseil d’administration, lien avec les tutelles et les partenaires :
   • Préparer et participer, en qualité d’interlocuteur privilégié des autorités de tutelles et des partenaires, aux conseils d’administration et aux réunions préparatoires ;
   • Préparer les réunions du conseil d’administration : suivi du calendrier, convocation, préparation, rédaction des rapports, des délibérations ;
   • Assurer, d’une façon plus générale, la relation administrative avec les autorités de tutelle ;
   • Élaborer les dossiers de subventions en direction des différents partenaires institutionnels ;
   • Représenter l’Opéra de Dijon dans les différents réseaux professionnels (Forces musicales, ROF…).
3. Suivi, contrôle des marchés publics :
   • Définir les besoins avec les services acheteurs ;
   • Superviser et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics en respectant les règles ;
   • Assurer le suivi des marchés publics liés à la commande publique.
4. Analyse, veille juridique, action transversale :
   • Effectuer un travail de veille, de conformité et d’analyse juridique sur l’ensemble des contrats et conventions utilisés au quotidien par les différents services de l’Opéra de Dijon (cessions, coproduction, …) ;
   • Exercer une fonction « support juridique et financier » en direction de l’ensemble des services de l’Opéra de Dijon et plus particulièrement en direction du service de production sur des sujets d’administration et de production ;
   • Participer à l’amélioration des méthodes, du travail collaboratif et de la transversalité entre les services de l’Opéra de Dijon ;
   • Collaborer sur le pilotage du budget artistique à la demande de la direction générale en lien notamment avec le service production.
5. Encadrement et pilotage de la DAF :
   • Manager le service et notamment assurer le suivi des congés, le suivi des formations, le suivi des plannings horaires et les entretiens professionnels;
   • Superviser directement les services de comptabilité / finance et informatique.

Qualités requises :

• Bonne maitrise des outils financiers et règles de comptabilité, connaissance de la comptabilité publique est indispensable ;
• Forte réactivité, esprit d’analyse et capacité décisionnelle ;
• Aptitude à la conduite de projets transversaux, capacité à prendre en compte la globalité des problématiques et des enjeux ;
• Compréhension des politiques culturelles territoriales et connaissance des partenaires, des structures et dispositifs du secteur culturel et artistique ;
• Doit savoir allier rigueur, écoute, sens de l’observation ;
• Qualité managériale confirmée ;
• Capacité à déléguer ;
• Excellente connaissance des domaines du spectacle vivant et du milieu culturel ;
• Qualités relationnelle et rédactionnelle ;
• Forte capacité de négociation ;
• Capacité à travailler dans l’urgence.

Profil :

• Formation bac + 5 (école de commerce ou cursus universitaire finance contrôle de gestion) ;
• Expérience éprouvée à un poste similaire ou dans des missions de suivi et pilotage budgétaire ;
• Connaissance du monde du spectacle indispensable ;
• Pack office : Excel (confirmé) ;
• Logiciels spécifiques : Diese, Elap, Ressources ;
• Maîtrise de l’anglais souhaité ;
• Pratique d’une autre langue souhaitée ;
• Permis B indispensable.

Conditions :

• Contrat à durée indéterminée - Prise de poste dès que possible ;
• Salaire selon profil ;
• Forfait jours ;
• Accord de télétravail ;
• PEE ;
• Mutuelle prise en charge à 75% ;
• Tickets restaurants.

Modalités des candidatures :

La lettre de motivation accompagnée d’un CV sont à transmettre directement par e-mail à : Tiffany DARROY – Responsable Ressources Humaines – tdarroy@opera-dijon.fr – ou par voie postale : 11, boulevard de Verdun, 21000 Dijon.
Date limite des candidatures le 6 Décembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Disponible le week-end
• Flextime
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Formation :

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 06/12/2024