Directeur adjointe H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS Grenoble
  CROUS GRENOBLE ALPES
• Localisation : Unité de Gestion Condillac - Domaine universitaire - 55, allée de Condillac, 38400 SAINT MARTIN D'HE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Oui

Responsabilités

- Est le relais entre la DRH et les personnels de l’unité de Gestion, tout statut confondu

- Constitue les demandes de contrat

- Suit et envoie les éléments variables (CP, maladie, formation, avenants…)

- Fait les déclarations d’accident de travail/Trajet

- Construit le planning d’Accueil, tient à jour le tableau des congés

- Suit la formation des agents en lien avec le service Formation (S’assure de la remise des livrets d’accueils, sécurité incendie)

- Assure la gestion des agents de service

- Organise l’activité (zone et charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité)

- Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements

- Gère les stocks de droguerie, matériels et EPI et le réassort des agents

- Établit les devis, suit les livraisons

- Assure le suivi des vêtements de travail (y compris AIM, veilleurs) :

- Édite les bons de commandes (validation DG/DUG - 800€), en veillant à l’optimisation des ressources

- Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs

- Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique (le DUG certifie les SF)

- Saisit les bases de données dédiées à la gestion (tableau de suivi de la facturation…)

- S’assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l’UG

Garantir la gestion des ressources matérielles :

- Maitrise les marchés et veille à leurs actualisations…

- Est le référent administratif des prestataires, y compris technique

- Recherche les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis

- Suit les dossiers d’assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service,

- Rédige des fiches de procédures;

- Connait la procédure de demande de logement (primo, renouvellement) et son calendrier

- Maitrise les logiciels du SI Hébergement (Ebail, H3, Héberg, ClicRdv)

- Signe des dossiers locatifs

- Supplée le DUG en son absence ou en cas d’empêchement

Profil recherché

Savoirs :

· Connaissance des missions du CROUS,

· Connaissance de la configuration des lieux, des règlements, des réseaux matériels de sécurité et des moyens de communication,

· Connaissance des moyens de lutte contre l’incendie,

· Connaissance des règles en vigueur d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,

· Connaissance des types de réponses adaptées aux différentes situations rencontrées,

· Connaissance du milieu étudiant.

Savoir-faire :

· Maîtrise de l’expression écrite et orale,

· Maîtrise des outils informatiques (Internet, Intranet, courriel, Word, Excel),

· Organiser une bonne circulation de l’information auprès des interlocuteurs.

Savoir-être :

· Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode),

· Qualités relationnelles et aisance à l’oral, capacités d’écoute, d’accueil, d’information, de communication, d’être une personne-ressources pour les agents-usagers,

· Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, sens du service public,

· Sens du travail en équipe et en autonomie, sens de l’initiative et force de proposition,

· Savoir rendre-compte auprès des responsables,

· Savoir gérer l’urgence et alerter,

· Savoir gérer les conflits et s’adapter aux personnalités,

· Curiosité professionnelle et polyvalence.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l’académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l’hébergement et de la restauration étudiante, de l’action culturelle et l’appui aux initiatives étudiantes.

Doté d’un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.

Descriptif du service

Missions de l’Unité de Gestion Condillac
L'unité de gestion de Condillac regroupe 7 résidences universitaires pour une capacité de 1 230 lits. Les 3 structures principales sont implantées autour de l’Accueil de Condillac; 4 autres se trouvent sur la ville de Saint-Martin d’Hères. Une nouvelle résidence de 520 lits ouvrira en Septembre 2025.

L’UG met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du Crous Grenoble Alpes. Elle assure la gestion administrative, humaine, matérielle et financière des sites. Elle dispose d’une régie d’avances et de recettes. Elle participe à l’optimisation de l'occupation des sites d'hébergement et contribue à l’amélioration des conditions d'accueil des étudiants.

Poste : Directeur/trice Adjoint(e)
Missions : Placé(e) sous la responsabilité du directeur d’Unité de Gestion, le/la Directeur/trice Adjoint(e) veilleur de nuit participe à la gestion administrative, humaine, matérielle et financière de l’unité d’affectation.

Rémunération : selon expérience professionnelle entre 2 000€ et 3 600€ brut

· Travail sur 5 jours

· 2.5 jours de congés par mois.

· 1 jour de télétravail par semaine possible

· Offre d’action sociale diversifiée (repas, frais médicaux, activités culturelles ou sportives, frais de garde d’enfant, frais d’hébergement pendant les vacances, chèques de rentrée scolaire et de fin d’année).

· Une contribution à la mutuelle / aux frais de transport et participation aux frais de «mobilité douce».

· Utilisation des logiciels et outils internes.

· Écoute, connaissance et sensibilisation du milieu étudiant et leurs éventuels problèmes.

· Technique d’utilisation des EPI.

· Hygiène, santé et sécurité au travail.

· Habilitation électrique.

· Formation au dispositif de sécurité installé dans l’établissement.

· Économie d’énergie.

Vacant à partir du 11/12/2024