Directeur adjoint – responsable administratif et financier (H/F)

Notre association AGIR exerce ses missions d'accompagnement et d'insertion dans le domaine du nettoyage depuis 2008. Elle conçoit et met en œuvre des dispositifs en collaboration avec des partenaires publics et privés sur le territoire de l'Orne. Son objectif est de favoriser l'insertion sociale et professionnelle durable des salariés.
L'association AGIR exerce également ses missions d'accompagnement et d'insertion dans le domaine du textile et dans le secteur du service à la personne.

En tant que Directeur adjoint – Responsable administratif et financier (H/F), vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de la structure. Vous contrôlez la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction et vous coordonnez le service dont vous avez la charge.
Vous accompagnez le directeur sur les dossiers juridiques, administratifs et financiers tout en assurant leur mise en application.

Missions

Sur le plan administratif & financier :

1. Assurer la coordination et supervision de l’activité au niveau administratif et comptable des entités (association et SAS entreprise d’insertion) & assurer la gestion courante des structures en l’absence de la direction.
2. Superviser la comptabilité générale et analytique des entités, l’établissement des situations trimestrielles et des comptes annuels.
3. Superviser les déclarations fiscales et sociales.
4. Relation avec l’Expert-Comptable et le Commissariat aux comptes.
5. Elaborer les budgets prévisionnels.
6. Etablir les indicateurs et tableaux de suivi de gestion nécessaires au pilotage des structures.
7. Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et financière & participer à l’évolution des systèmes d’information.
8. Management d’une équipe de 4 personnes.

Partie Ressources Humaines :

1. Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH donnée par la direction (réorganisation interne, mise en place du SIRH, RGPD).
2. Coordonner la gestion administrative du personnel et la paie.
3. Coordonner les activités en lien avec le service Insertion & superviser le suivi administratif de la formation.
4. Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.
5. Améliorer constamment les processus RH.