DIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

1. Organisation du secrétariat de direction :
   Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
   Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
   Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
2. Gestion judiciaire :
   Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
   Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
   Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
   Assurer un appui secrétariat au GIR.
   Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d’accident.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Gestion du pilotage opérationnel.
Composition et effectifs du service : Le chef DPO et 120 agents.
Liaisons hiérarchiques : Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT.
Liaisons fonctionnelles : DIPN du Bas-Rhin.

Profil recherché

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Ce poste nécessite :

1. Disponibilité
2. Réactivité
3. Rigueur
4. Polyvalence

Connaissances techniques :

1. Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis
2. Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise : requis
3. Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir

Savoir faire :

1. Savoir travailler en équipe : niveau expert : requis
2. Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
3. Savoir analyser : niveau pratique : requis

Savoir être :

1. Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise : requis
2. Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
3. Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn67-pj-sec@interieur.gouv.fr