DICOM : Responsable évènementiel

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Délégation à l'information et à la communication

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

Au sein du dépt pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la responsable événementiel contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l’ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l’anticipation et l’analyse d’impact, ainsi que la dimension corporate /marketing / artistique.

Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable du dépt de la coordination de projets et de la production événementielle. Il coordonne et séquence le travail de l’équipe composée d’un chef(fe) de projets événementiel et d’un apprenti.

Dans ce cadre, il/elle :

1. établit des cahiers des charges, en liaison avec les responsables des unités de production de la DICOM, les directions et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire : conception de plans de com. événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, ainsi que la définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings,
2. conçoit et propose une stratégie de com. événementielle autour des moments clé du MI
3. assure la planification des événements liée aux opérations de com. à conduire ;
4. assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités de la com. ministérielle ;
5. assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l’événementiel, en s’assurant du bon déroulement du planning.

Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification :

Il/Elle tient un agenda partagé recensant les priorités de com. 360° du MI et leurs modalités d’exécution et de diffusion.

Il/Elle assure la mise en place d'un outil de gestion transverse incluant l'agenda partagé et la planification des tâches et livrables.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias, conçoit et déploie les campagnes de communication du MI. Elle soutient la fonction communication des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.

Composition et effectifs du service :
Le Délégué, ses adjoints et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la GN et la PN, appartenant aux corps administratifs, techniques actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du département et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
En interne, vous travaillez en lien avec l’ensemble des départements de la DICOM. En externe, avec l’ensemble des directions du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
Savoir gérer un projet / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :
Évolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter :
sec.com@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Délégation à l'Information et à la Communication: 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Référentiel RMFP
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Chef de projets de communication de publication, presse et relations publiques (COM002A / RIME : FPECOM02)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste exige une forte créativité, beaucoup d’implication personnelle, de la réactivité ainsi que des qualités managériales et de direction de projets.
Vous pourrez être amené à participer aux astreintes en place au sein de la DICOM, en semaine, week-end et jours fériés.

Qui contacter ?
Nicolas VEY : adjoint au délégué à l’information et à la communication (écrire à : sec.com@interieur.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
Formulaire mobilité

Personnels externes :
Formulaire mobilité externe

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé de communication