DICOM - Coordinateur logistique et opérationnel

DICOM - Coordinateur logistique et opérationnel

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Délégation à l'information et à la communication
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Au sein du pôle Logistique et soutien aux projets et sous l’autorité du chef du département et son adjoint, vos missions consistent à :

1. Coordinateur logistique et opérationnel en cas de crise et/ou d’évènement :
   • Organiser les déplacements
   • Assurer le suivi administratif (CHORUS DT), afin d’organiser les missions urgentes
   • Prendre contact avec les correspondants locaux pour la préparation de la mission
   • Effectuer des visites de reconnaissance dans le cadre des différentes missions
   • Assurer la gestion des approvisionnements sur site
   • Dans l’urgence, trouver un lieu de travail pour les unités concernées par la gestion de crise
   • Assurer des facilités de passage vis-à-vis des forces de l’ordre, pour les unités de la DICOM
2. En charge de la logistique et soutien aux projets du département :
   • Encadrer les procédures de gestion financière du département
   • Élaborer un budget prévisionnel annuel, avec les responsables des pôles « Archi-Event » et « Tech-Event » et le présenter au chef de département
   • Participer aux réunions de travail avec la direction, les autres responsables de division
   • Renforcer les astreintes techniques (acheminer et monter les structures de communication du ministre de l’Intérieur, sur l’ensemble du territoire national)
   • Participer au montage et démontage des stands en fonction des besoins
3. Gestionnaire du parc automobile de la DICOM :
   • Assurer, de manière occasionnelle, le transport du délégué, des adjoints, du porte-parole et des agents
   • Gérer le parc automobile de la DICOM
   • Assurer le suivi de l’entretien et des sinistres, la gestion financière
   • Gérer les cartes de carburants et les badges d’autoroute
   • Effectuer des courses, parfois urgentes, pour réceptionner ou déposer du matériel et des documents

Votre environnement professionnel :
La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias, conçoit et déploie les campagnes de communication du MI. Elle soutient la fonction communication des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.
Composition et effectifs du service :
Le Délégué, ses adjoints et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la GN et la PN, appartenant aux corps administratifs, techniques actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de département et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
En interne, vous travaillez en lien avec l’ensemble des départements de la DICOM. En externe, avec l’ensemble des directions du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Évolution vers plus de responsabilités.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sec.com@interieur.gouv.fr