DGDDI (DI IDF) - Assistant(e) du directeur interrégional IDF (catégorie C) H/F

Identifiant: exemple@exemple.fr

Mots clés: Chargé(e) de contrôle interne

DGDDI (DI IDF) - Assistant(e) du directeur interrégional IDF (catégorie C) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGDDI (DI IDF) - Assistant(e) du directeur interrégional IDF (catégorie C) H/F

Statut du poste

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

DGDDI
DI DOUANES ILE DE FRANCE
secrétariat général
14 rue Yves Toudic
75 010 Paris

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général interrégional et du directeur interrégional DI-IDF, l’assistant(e) est principalement chargé(e) des fonctions suivantes:

• Tenue de l’agenda du directeur interrégional;
• Gestion des communications téléphoniques et des courriers du directeur interrégional;
• Préparation des réunions du directeur et/ou de son adjointe;
• Préparation des réceptions et des cérémonies;
• Réalisation de divers travaux de bureautique;
• Rédaction de notes à la demande du directeur et/ou de son adjointe;
• Création et mise en place des visio-conférences;
• Gestion de la réservation des salles de réunion;
• Suivi des délégations de signature et des DAI;
• Organisation de déplacements et de réunions;
• Accueil physique des personnes ayant rendez-vous avec le directeur;
• Envoi de notes ou messages par liste de diffusion;
• Archivage des dossiers du directeur;
• Aide à la mise à jour de la mallette de permanence;
• Suppléance responsable évacuation.

L’assistant(e) du directeur est également appelé(e) à suppléer en cas de besoin le service pour:

• Gestion de l’application Courrier;
• Gestion des boites fonctionnelles di-idf et sgi-idf;
• Gestion des habilitations et fonction de correspondant RUSH;
• Recensements dans l’application GREVE.

Conditions d'exercice particulières

• Déplacements ponctuels

Fonctions très peu télétravaillables (maximum 1 jour flottant/semaine)

Description du profil recherché

Savoirs:

• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Applicatifs de visio-conférences

Savoir-faire:

• Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
• Concevoir un support, un document de communication (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)

Savoir-être:

• Discrétion (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)

Des connaissances informatiques avancées seraient appréciées.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

BOSC Christian, Secrétaire général interrégional: christian.bosc@douane.finances.gouv.fr

Date de vacance de l'emploi

Date limite d'envoi des candidatures

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)