DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnement » du Bureau des achats H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnement» du Bureau des achats H/F

Description du poste

Domaine et métier

Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnement» du Bureau des achats H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Sous-direction Finances et Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules.

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes:

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

• Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :

• Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
• Vérification quantitative des commandes reçues et acheminement des véhicules auprès des services bénéficiaires
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

Gestion du SI véhicules – ODRIVE :

• Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
• Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public.

Principaux interlocuteurs:

Services logistiques en région, Fournisseurs, Services prescripteurs, Partenaires institutionnels et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Description du profil recherché

Savoirs:

• Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier (GECO, ODRIVE)
• Achats et marchés publics
• Environnement professionnel du domaine d’activité

Savoir-faire:

• Analyser un besoin
• Maitriser les délais
• Gérer les stocks
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir-être:

• Réactivité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Montreuil

Renseignements et contact

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau Fin2

Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Service des Achats et des Finances (SAFI)