DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Acha[...]

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Achats H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Achats H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction générale des douanes et droits indirects

Finances et Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

La douane réalise près de 200M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.

Description du poste

Le poste recouvre les missions et activités suivantes:

Définition de la stratégie achats

• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs;
• Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction;
• Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs;
• Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs;
• Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau;

Management d’une équipe d’acheteurs

• Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités;
• Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale.
• Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
• Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation…
• Favoriser le développement des compétences.
• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
• Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
• Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.

Communication et reporting

• Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
• Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction.
• Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats.

Conditions d'exercice particulières

Particularités du poste

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et la section « Commande publique», ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le Service central de l'habillement (SCH) et le service central de l’armement (SCA). Il est principalement orienté vers l’organisation et les méthodes.

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Description du profil recherché

Savoirs:

• Achats et marchés publics
• Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire:

• Travailler en équipe
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Maitriser les délais
• Piloter un prestataire
• Elaborer une stratégie, une politique

Savoir-être:

• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’équipe
• Pédagogie
• Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.

Plan de formations proposé

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin

Centre de documentation

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Montreuil

Renseignements et contact

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-21029

Date de début de publication

10/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Service des Achats et des Finances (SAFI)