Deviens office manager en stage ou en alternance

Référence : ADGRH

Secteur : Management

Localisation : Paris 75004

Prêt à plonger au cœur de l'action en tant qu'Office Manager en alternance ?

Un office manager est la personne en charge de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut les tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. En résumé, c'est un poste qui vise à maintenir un environnement de travail organisé et efficace.

Ils sont à la recherche d'un(e) Office Manager passionné(e) et talentueux(se) pour rejoindre leurs équipes en stage ou en alternance. Si tu es un(e) organisateur(trice) né(e), prêt(e) à relever des défis variés au sein de leur entreprise, alors cette offre est faite pour toi. Rejoins une équipe en tant qu'Office Manager : le maître de l'organisation ! Tu travailleras en collaboration étroite avec les différents départements, notamment les Ressources Humaines, le Réseau, les Services Généraux et l'Assistanat de Direction.

Responsabilités :

• Publication des offres d'emploi
• Organisation des entretiens
• Support administratif (proposition d'embauche, rédaction contrat, avenant, courriers divers etc.)
• Organisation des réunions CSE
• Update et diffusion des documents et process internes
• Centralisation et vérification des plannings mensuels des boutiques
• Récolte et diffusion des résultats liés aux objectifs CRM & satisfaction clients
• Achats divers (fournitures, luminaires etc.)
• Suivi des prestataires
• Validation des factures
• Gestion du planning (prise des rendez-vous & coordination des réunions)
• Organisation des déplacements
• Assistanat sur divers dossiers

Profil recherché :

Etudiant(e) en Bac +3/4/5, tu possèdes une expérience dans les ressources humaines, l'administration ou le retail. Tu es organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se) dans les tâches confiées. Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ton sens de la confidentialité est indispensable.