DEUX SECRETAIRES MEDICO-SOCIALES EHPAD CCAS DE CHAMBERY

CCAS de Chambéry - Secrétaire Médico-Social(e)

Établissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui un(e) secrétaire médico-social(e) pour chacun de ses deux EHPAD.

Responsabilités :

• Est garant de l’administration quotidienne du planning des agents.
• Est garant de la bonne tenue du dossier du résident.
• Est garant du bon fonctionnement administratif et comptable de l’établissement.

MISSIONS :

• Contribue à la gestion des plannings, en particulier, celui du personnel soignant.
• Met en œuvre la procédure d’admission des résidents.
• Assure la facturation et suit la comptabilité de l’établissement.
• Gère dans toutes ses composantes le secrétariat de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Gestion de planning :
   • Prépare la planification des activités.
   • Réceptionne et gère les absences imprévues, et modifie le planning en conséquence.
   • Réceptionne les demandes de congés et de modifications d’horaires, les analyse au regard des possibilités et fait des préconisations.
   • Met à jour le logiciel de planning.
   • Est le référent quotidien du service recrutement.
2. Gestion des admissions et des dossiers résidents :
   • Consulte et alimente la plateforme Viatrajectoire.
   • Est l’interlocuteur des demandeurs.
   • Crée et met à jour le dossier du résident sur l’ensemble des supports.
   • Réalise les états des lieux d’entrée et de sortie des logements en l’absence de l’agent d’accueil.
3. Facturation et suivi comptable :
   • Assure, sous l’autorité du responsable hôtellerie, la facturation des résidents.
   • Réalise le suivi comptable de l’établissement.
   • Est l’interface du pôle Finances.
   • Veille au respect des procédures d’achat du CCAS.
4. Secrétariat de l’établissement :
   • Assure la gestion dans sa globalité des réunions.
   • Gère la planification des rendez-vous.
   • Tient à jour les différents outils de pilotage de l’établissement.
   • Participe à l’accueil sur l’établissement.

ELEMENTS RELATIFS AU POSTE :

• Chacun des deux postes est affecté à un établissement.
• Profils nouveaux dans le cadre d’une révision de l’organisation administrative sur les deux sites.
• Poste en lien avec les usagers et les agents.
• Poste nécessitant des compétences administratives assises sur une forte expérience et ou un diplôme de l’enseignement supérieur.
• Travail du lundi au vendredi sur 37 heures hebdo.
• 38 jours ouvrés de congés (journées RTT comprises).
• Possibilité de travailler sur quatre jours et demi.
• Poste ouvert au télétravail (sous conditions).
• Rémunération : traitement de base + régime indemnitaire + Ségur + prime de fin d’année.
• Poste à pourvoir le 5 décembre 2024.

Le ou la candidat(e) devra se reconnaître dans les valeurs de l’institution : bienveillance, loyauté, adaptabilité, équité, implication et éco-responsabilité.

Il ou elle devra en outre :

• Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec l’interface numérique.
• Avoir des notions de comptabilité.
• Être autonome et en capacité d’organiser et coordonner.
• Savoir communiquer, avoir du tact.
• Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Savoir prendre du recul.

Renseignements complémentaires : Mme MAUREL, au 04.79.60.50.21

Candidatures : (lettre, CV, diplômes) à adresser avant le 25 novembre 2024 au :

CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY CEDEX

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 25/11/2024 au soir.