Deux gestionnaires financiers ou gestionnaires financières en marchés de construction

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l’exécution des marchés publics du Pôle Education et Citoyenneté (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Le-la futur-e Gestionnaire financier-ère en marchés de construction aura pour les missions suivantes :

• assurer le suivi administratif et financier des marchés relevant du champs de compétence de l'unité
• réaliser les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget à savoir création des fiches marchés, réservations, engagements, imputations et virements de crédits de paiement
• contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques

Activités principales

• Réaliser les mouvements financiers nécessaires à la mise en oeuvre des marchés (réservations, engagements, revalorisations)
• Assurer le suivi des déclarations de sous-traitances et les traiter administrativement et comptablement
• Assurer le suivi administratif des marchés (avenant / ordres de service, décision de réception)
• Suivre la délivrance des exemplaires uniques utilisés pour les cessions de créances
• Prendre part à la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les 3 sites
• Participer, en coordination avec le chef de service et le responsable d'unité, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles
• Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
• Participer au développement de la culture financière au sein du pôle
• Liquider et mandater les états d'acompte et factures notamment pour les travaux et maîtrise d'oeuvre
• Prendre en charge les dossiers relatifs à la gestion par mandataire

Activités secondaires et / ou ponctuelles

• Liquider des dossiers de subventions aux lycées
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
• Instructions budgétaires et comptables
• Outils informatiques de l'univers financier
• Règles et procédures de passation des marchés publics

Savoir-faire

• Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
• Travailler en équipe
• Rendre compte de son activité
• Utiliser les logiciels métier
• Analyser l'évolution financière des opérations
• Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire

Savoir-être

• Disponibilité
• Réactivité, sens de l'anticipation
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit pratique
• Sens de la négociation
• Esprit d’analyse
• Sens des relations humaines
• Etre force de proposition

Moyens mis à disposition

• Matériels de bureautique

Spécificités du poste

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Fonctions de chef-fe de projet : Non
• Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non