DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Description du poste

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. Placée sous l’autorité du ministre de l’Economie, des Finances et de l’Industrie et du ministre chargé du Budget et des Comptes publics, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions de coordination pour l’ensemble des directions du ministère en matière de suivi d’application des lois et de transposition de directives. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État et d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie et de valorisation de leurs actifs immatériels.

Description du poste

La sous-direction du droit privé et du droit pénal regroupe trois bureaux. Le secrétariat de la sous-direction et des trois bureaux qui la composent, est assuré par un pôle support en charge de :

1. l'accueil téléphonique, la mise en forme de documents et corrections, le suivi des indicateurs de performance,
2. la réception, l'ouverture, le tri du courrier et des télécopies et l'enregistrement des actes d’huissiers la numérisation des actes de saisine de l’AJE dans l’application SILLAGE,
3. le classement et l'archivage des dossiers clos,
4. la gestion de Trans-PV (AGIRA).

Le (la) titulaire du poste fait partie du pôle support de la 2ème sous-direction. A ce titre, il (elle) assure les fonctions pérennes suivantes :

1. Recensement annuel et suivi des provisions pour litiges de l’Agent Judiciaire de l’Etat, sous la responsabilité de l’adjoint du chef du bureau du droit privé général :
2. Saisie et numérisation dans l’application SILLAGE des documents contentieux, et du courrier.
3. Réception des actes d’huissiers.
4. Secrétariat des autres bureaux de la sous-direction et de la sous-directrice en période d'effectifs d'assistants-secrétaires réduits.

Description du profil recherché

Le profil recherché repose sur les compétences indiquées ci-contre :

• Une excellente maîtrise du logiciel tableur Excel est indispensable.
• Le (la) titulaire du poste devra par ailleurs acquérir les compétences lui permettant de maîtriser l'utilisation du système d'information de la direction, SILLAGE, dont il (elle) aura un usage quotidien.
• Une formation interne est prévue à cet effet.
• Un profil d'agent de catégorie C ayant exercé les fonctions de greffier des services judiciaires dans des contentieux civils serait apprécié.
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L.332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application.

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
• DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS