DAJ - Secrétaire-assistant(e) à la sous-direction du droit privé H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DAJ - Secrétaire-assistant(e) à la sous-direction du droit privé H/F

Description du poste

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

DAJ - Secrétaire-assistant(e) à la sous-direction du droit privé H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. La direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État dans l’élaboration de leur stratégie et de valorisation de leurs actifs immatériels.

Description du poste

La sous-direction du droit privé et du droit pénal exerce des missions d'expertise, de conseil juridique et d'assistance opérationnelle dans ces domaines du droit. Le secrétariat du sous-directeur et des trois bureaux de la sous-direction est assuré par un pôle support en charge de :

• Accueil téléphonique, mise en forme de documents, suivi des indicateurs de performance,
• Réception, tri du courrier et enregistrement des actes d’huissiers,
• Numérisation des actes de saisine dans l’application SILLAGE,
• Classement et archivage des dossiers clos.

Le/La titulaire fait partie du pôle support de la 2ème sous-direction. A ce titre, il assure les fonctions suivantes :

1. Secrétariat du bureau du droit pénal et de la protection juridique;
2. Gestion de la boîte mail du bureau;
3. Traitement du courrier et enregistrement des actes d’huissiers;
4. Saisie et numérisation dans l’application SILLAGE;
5. Secrétariat des autres bureaux de la sous-direction.

Description du profil recherché

Le profil recherché repose sur les compétences indiquées ci-dessous. Une bonne maîtrise du logiciel tableur Excel est indispensable. Un profil d'agent de catégorie C ayant exercé les fonctions d’adjoint administratif au sein de juridiction judiciaire serait apprécié.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application.

Contact : jean-francois.le-coq@finances.gouv.fr; etienne.debarre@finances.gouv.fr