Cost control services

Service de Contrôleur de Gestion- Projets E&C

Lieu de la mission : Charenton-le-Pont, France
Déplacements possibles : Francfort-sur-le-Main, Allemagne ; Cracovie, Pologne
Modalité de réalisation : En présentiel
Langues requises : Anglais et français

Contexte de la mission :
Dans le cadre des projets E&C, vous serez en support du chef de projet pour piloter le contrôle des coûts et serez en charge de consolider mensuellement le PSR (Project Status Report). Vous veillerez à l'adéquation entre les coûts, les ressources et les risques identifiés, en collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe. Vous apporterez une vue globale de toutes les phases du projet et une compréhension fine de toutes les activités. Vous anticiperez les dérives en termes de coûts et proposerez des plans d'actions pour assurer les objectifs du projet.

Objectifs et livrables :
En phase d'exécution du projet, vous serez responsable de :

• Participer à l'identification et à la quantification des risques projets
• S'assurer de la prise en compte des ressources (heures) à allouer aux différentes activités et de leur adéquation avec le planning prévisionnel
• Animer mensuellement le processus de suivi des risques et opportunités
• Établir et tenir à jour le reporting mensuel (Project Status Report)

Contrôle des coûts :

• Définir la structure de coûts applicable au projet
• Renseigner les prévisionnels de coûts en cohérence avec les termes du contrat, la feuille de prix, les ressources prévisionnelles par discipline et la stratégie d'exécution de projet définie
• Établir le budget pour chaque appel d'offre et commande
• Maintenir à disposition les coûts à fin de projet sur la base des engagés et reste à passer, et analyser les écarts avec les métiers concernés
• Anticiper les dérives et proposer des actions de mitigation en lien avec le chef de projet

Coordination et interfaces :

• Proposer des mesures préventives ou correctives pour maîtriser ou anticiper les dérives coûts
• S'assurer de la prise en compte et validation des prévisionnels de coûts par les parties prenantes
• Préparer et mettre à jour les éléments du reporting mensuel
• Alerter les acteurs concernés sur les dérives ou risques de dérives sur les axes coûts
• Communiquer aux parties prenantes les informations pertinentes sur la situation des coûts, des risques et les tendances
• Échanger trimestriellement avec l'estimateur sur l'évolution des coûts projet
• Établir les Key Performance Indicators (KPI)
• S'assurer que les NC projet sont tracées, revoir/valider les COPQ des NC détectées sur le projet et les analyser par rapport au budget
• Mettre à jour l'ERP (SAP) et le Staffing plan projet mensuellement
• Mettre à jour les prévisions de trésorerie mensuellement et les prévisions de CA & Marge trimestriellement selon les normes IFRS
• Préparer le tableau de capitalisation du projet au format des standards d'entreprise en fin de projet