Coordonnateur(trice) Pédagogique Secteur Tertiaire 50%

Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) Coordonnateur(trice) pédagogique Tertiaire 50%.

Présentation de l'entreprise

Le GRETA-CFA AQUITAINE est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreux domaines d'activité (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique Audiovisuel, Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, transport, VAE, bilan de compétences, optique, métiers de l’art…).

Contexte :

L’Agence du Béarn recherche un(e) coordonnateur(trice) pédagogique en charge des formations du secteur Tertiaire.

Missions :

1. Coordonner, planifier les activités en relation avec le stagiaire :
   • Accompagner les stagiaires individuellement tout au long de la formation (en relation avec les structures relais, accompagnement professionnel par rapport à la formation, recherche éventuelle de stages en entreprise, gestion éventuelle des situations difficiles...)
   • Veiller à l’intégration des stagiaires dans les dispositifs de formation
   • Coordonner, planifier et s’assurer du suivi en entreprise des stagiaires
   • S’assurer de la conformité au cahier des charges tout au long de la mise en œuvre de la formation
2. Activités en relation avec l’équipe pédagogique en lien avec le formateur référent :
   • Accompagner l’équipe pédagogique sur la gestion des groupes, les progressions pédagogiques, les emplois du temps, les évaluations continues, la recherche des stages
   • S’assurer du respect de la réglementation des certifications ou concours
   • Organiser les réunions pédagogiques (fonctionnement, bilans...)
   • S’assurer de l’inscription des stagiaires aux examens en lien avec l’établissement d’accueil de la formation
   • Coordonner et planifier le déroulement des évaluations (CCF, jurys de certification...)
   • Contrôler les relevés de services des formateurs, suivre leurs absences et organiser leurs remplacements (P08 progred) - YPAREO
3. Activités en relation avec le commanditaire/ financeur :
   • Mettre en œuvre les bilans intermédiaires et finaux en lien avec le responsable pédagogique et le CFP
   • Collecter et formaliser les informations nécessaires à l’élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs de l’action de formation en lien avec le CFC
   • Vérifier la conformité de la prestation aux exigences du commanditaire tout au long de l’action
4. Activités en relation avec les partenaires/prescripteurs :
   • Assurer le suivi régulier des parcours des stagiaires auprès des partenaires et prescripteurs
   • Traiter les incidents de parcours, rendre compte et proposer des solutions (le cas échéant)
5. Activités en relation avec le GCA :
   • Participer à l’élaboration de la proposition de formation dans les domaines pédagogiques et organisationnels avec le CFC
   • Réaliser (ou superviser) la planification des parcours dans Progré ou YPAREO
   • Contrôler la saisie des produits et actions qui se déroulent sur son centre de production dans Progré ou YPAREO
   • Superviser la collecte et le traitement des données concernant la saisie des conventions, des présences et des absences dans Progré ou YPAREO
   • S’assurer de la transmission des informations sur les différentes plateformes (EDOF, Rafael, ACM...)
   • S’assurer de la mise en place du matériel et des équipements nécessaires pour la réalisation des actions avec les formateurs

Profil attendu :

• Bac +3 à Bac +5
• Posséder une expérience :
• dans la formation professionnelle continue
• dans le secteur Tertiaire

Lieu d’activité :

Agence de Pau, 3 bis avenue Nitot, 64000 PAU

Types de contrat :

CDD, quotité 50%, jusqu’au 31/12/2024, renouvelable

Démarrage 15/11/2024

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération: 1776,00€ à 3847,00€ par mois

Horaires:

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel