Coordonnateur(trice), Formation & développement, Programme de développement global des exécutifs

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Le perfectionnement des gens vous passionne? Si c’est le cas, c’est l’occasion pour vous de vous joindre à l’équipe nationale de la formation et du développement à titre de Coordonnateur(trice) de la formation et du développement pour notre nouveau et stimulant Programme de développement global des exécutifs.

En tant que Coordonnateur(trice), Formation & développement, vous fournirez un soutien administratif à l’Équipe Nationale de la Formation et du Développement afin de contribuer à offrir une expérience d’apprentissage exemplaire. Nous cherchons un(e) candidat(e) qui a un grand souci du détail, une éthique de travail exceptionnelle et une attitude positive et enthousiaste. Il s’agit d’un poste idéal pour un individu qui apprend rapidement, est passionné par le développement du leadership qui souhaite apprendre sur l’organisation et y grandir.

Vous aurez une occasion exceptionnelle de développer votre sens des affaires et votre portefeuille de formation en leadership en collaborant à bâtir et déployer ce nouveau programme clé de développement, pour nos Vice-Présidents du Canada, des États-Unis et d’Europe.

Le candidat sélectionné relèvera de la Directrice, Programme de développement global des exécutifs, et pourra travailler du bureau de Montréal, Laval, Québec, St-Hyacinthe, Toronto ou Calgary. Toutefois, ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels dans d’autres bureaux pour offrir du soutien en matière d’expérience d’apprentissage.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Fournir un soutien administratif et logistique à l’équipe de projet ainsi qu’à nos participants exécutifs.

• Collaborer avec les fournisseurs externes et les partenaires d’affaires internes de toutes les unités d’affaires pour s’assurer que les apprenants ont une expérience d’apprentissage positive.

• Soutenir la planification de toutes les cohortes (composition, coordination d’événements en partenariat avec nos fournisseurs, soutien aux déplacements et arrangements de voyage, etc.)

• Utiliser une approche proactive et axée sur des solutions pour améliorer continuellement l’expérience des apprenants. Collaborer à bâtir des outils pour mesurer l’impact du programme et obtenir la rétroaction des participants. Suivre le progrès et identifier les tendances pertinentes.

• Tirer parti de logiciels techniques, comme Zoom, Microsoft Teams et Contact Pour vous, pour organiser des ateliers et événements pertinents liés au programme. Fournir de la formation et un soutien complets sur les aspects techniques pour le système de gestion de l’apprentissage (Contact/Workday) et des ressources humaines.

• Fournir un soutien complet sur place et virtuel pour les ateliers, au besoin (réservation et préparation des salles, service de restauration et de traiteur, fournitures, équipement, etc.).

• S’assurer que les apprenants ont accès en temps opportun au matériel de formation (prérequis, travaux de suivi, journaux de cours, etc.).

• Faciliter la traduction du contenu et des communications, au besoin.

• Traiter et surveiller les dépenses de formation (facturation, rétro facturation, licences, agréments, etc.).

• Agir en tant qu’ambassadeur de l’équipe de formation et développement des services corporatifs des ressources humaines tout en faisant la promotion d’Intact comme employeur de choix au Canada.

• Effectuer d’autres tâches connexes de coordination et d’administration, au besoin.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité éprouvée à donner l’exemple en harmonie avec les valeurs d’Intact de respect, intégrité, excellence et service client.

• Fort sens de la responsabilisation, adaptabilité, aptitude de résolution de problème.

• Sens de l’organisation, souci du détail, débrouillardise.

• Excellentes compétences en gestion du temps et en analyse.

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe et/ou expérience antérieure en RH/développement de compétences, un atout.

• Min. 3 ans d’expérience pertinente.

• Bilinguisme (français et anglais) est un atout fort - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

• Aptitude technique dans les systèmes de gestion de l’apprentissage (Workday).

• Connaissance intermédiaire ou avancée de la suite Microsoft Office.

• Compétences en communication écrite et verbale, et capacité éprouvée à établir des relations.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
  

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès.

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50% des actions nettes achetées.

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels.

• Des aménagements de travail flexibles.

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année.

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif.

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues.

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants.

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement.

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement.

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant.

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.