COORDONNATEUR RÉGIONAL BRETAGNE/BRETAGNE-OCCIDENTALE F/H – CDD 9 MOIS à temps partiel (80 %)

COORDONNATEUR RÉGIONAL BRETAGNE/BRETAGNE-OCCIDENTALE F/H – CDD 9 MOIS à temps partiel (80 %) Nouveau Fédération Française de cardiologie depuis 1 Jour

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

Métier: Coordination

Type de poste: CDD

Durée du contrat: 9 mois

Temps de travail: Temps partiel

Date de prise de poste: 01-04-2025

Commune: Rennes - 35

Département: ile et vilaine

Rémunération: 24000 € - 28 800 €

Autres conditions du poste: Titres restaurant

Le/la coordonnateur-trice régional-e consacre 90% du temps à l’AC Bretagne avec 10% du temps à l’AC Bretagne Occidentale. Le temps consacré à cette association est aussi réalisé dans les locaux du CHU Pontchaillou. Selon les nécessités de l’AC et de ses clubs, il/ elle pourra être amené(e) à se rendre en Bretagne Occidentale.

L’Association de Cardiologie de Bretagne, c’est:

• 17 Clubs Cœurs et Santé accueillant environ plus de 1424 adhérents aux activités de réadaptation physiques;
• Une association qui vit grâce à 147 bénévoles;

L’association de Cardiologie de la Bretagne-Occidentale, c’est:

• 4 Clubs Cœurs et Santé accueillant environ plus de 276 adhérents aux activités de réadaptation physiques;
• Une association qui vit grâce à 18 bénévoles.

Votre environnement de travail

Le/la coordonnateur-trice régional-e est un(e) salarié(e) de la Fédération Française de Cardiologie. Il/elle fait partie des acteurs du réseau assurant le lien entre la Délégation Nationale et sa région de rattachement.

Dans le cadre de son activité quotidienne auprès des deux associations, il/elle est sous la responsabilité du Président de chacune de ces structures qui définit les orientations et les priorités.

Dans ce cadre, il/elle tient régulièrement informé les personnes désignées par le Président de chaque structure, afin de leur rendre compte de son travail, de l’état d’avancement des travaux et de son action en lien avec le siège national.

En tant que Coordonnateur/trice régional, vos missions principales seront les suivantes:

À hauteur de 50%: gestion administrative et financière, ressources humaines, vie associative:

• Accompagner et conseiller les Associations de Cardiologie du territoire régional et les Clubs Cœur et Santé dans les domaines administratif, juridique et financier;
• Assurer la tenue comptable et financière des Associations de Cardiologie (remontée comptable trimestrielle, clôture comptable annuelle en relation avec le cabinet d’expertise comptable, préparation des budgets, édition des reçus fiscaux, suivi du fichier des donateurs, …) en cohérence avec les préconisations de la FFC;
• Élaborer la gestion des ressources humaines du territoire, en lien étroit avec les Présidents d’Associations régionales, en cohérence avec les préconisations de la FFC et dans le respect des obligations légales;
• Réaliser les tâches administratives et de secrétariat, l’accueil téléphonique du territoire;
• Participer à l’organisation des instances (CA, AG…) des régions, rédaction des procès-verbaux et à la mise en œuvre des obligations réglementaires d’une association loi 1901, d’intérêt général;
• Fluidifier et accélérer la circulation de l’information entre les régions et le siège parisien d’une part, et entre les Associations et les Clubs du territoire d’autre part;
• Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement administratif et collaboratif des structures;
• Soutenir le développement de la vie associative en lien avec le Délégué régional;
• Décliner les grandes campagnes nationales de la FFC, participer au déploiement des grands partenariats nationaux en régions;
• Participer à l’organisation logistique de la Journée interclubs annuelle;
• Rechercher des financements auprès des tiers (partenaires, collectivités, entreprises…);
• Participer aux réunions de travail fédérales : aux réunions des régions; ponctuellement, en fonction des besoins, aux commissions nationales (AC&CCS, Parcours du Cœur…); aux groupes de travail thématiques en fonction des besoins; aux comités de coordination régionale (par session de visioconférence deux fois par mois et réunion physique trimestrielle);
• Assister et conseiller les associations régionales dans leurs rapports avec les structures institutionnelles (Agences Régionales de Santé, rectorats, conseils régionaux et départementaux, etc.) et notamment, coordonner certaines démarches avec l’AC du Poitou-Charentes qui relève de la même région administrative (ARS, rectorat, …);

L’Association Régionale de Cardiologie Bretagne dispose d’une ressource complémentaire pour le traitement de la comptabilité. Le/la coordonnateur-trice régional-e reste néanmoins l’interlocuteur de la FFC et de l’expert-comptable sur le sujet.

À hauteur de 30%: les missions vocatives de la FFC et de son réseau:

• Soutenir le déploiement des missions sociales, plus particulièrement les actions dédiées à la réadaptation physique adaptée, la prévention et les gestes qui sauvent;
• Aller ponctuellement à la rencontre des clubs Cœur et Santé du territoire, selon les besoins de chaque structure;
• Mettre en œuvre les décisions portées par les instances régionales, dont la participation à la création de nouveaux clubs Cœur et Santé, aux Parcours du cœur et aux actions d’information et de communication;
• Animer une réunion (physique ou téléphonique) de coordination régionale mensuelle ou bimestrielle avec les acteurs clés des régions (Délégué(s) régional(aux), Président(s) de région, bénévoles actifs membres ou non du Conseil d’administration régional…) pour accélérer la mise en œuvre des actions sur le territoire et préparer les moments clés de la vie des régions.

À hauteur de 20%: les missions à rayonnement régional:

• Autres projets et priorités définis par les instances régionales.

Il/elle doit tenir régulièrement informés les Présidents de régions auxquels il/elle est rattaché(e), afin de leur rendre compte de son travail, de l’état d’avancement des travaux et de son action en lien avec le siège national. Les Présidents d’Associations régionales seront amenés à définir des orientations et priorités à réaliser auprès du Coordonnateur-trice, notamment dans le temps imparti de la fiche de poste dédié aux missions de rayonnement régional.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le(s) Délégué(s) régional(aux) pour toutes les questions de vie associative et d’organisation territoriale, ainsi que le(s) Trésorier(s) pour la coordination financière de la structure et dont il est le collaborateur opérationnel.

Le Coordonnateur/trice participe aux instances régionales, en tant qu’invité.

Profil recherché:

Vous avez à minima une formation Bac + 2/+3 en gestion des organisations, économie sociale et solidaire et/ou promotion de la santé et disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans la coordination avec une forte appétence pour l’administratif.

Vous avez une bonne connaissance du secteur associatif et maitrise des problématiques de développement de projet. Vous avez par ailleurs une maitrise des aspects administratifs et financiers d’une structure du type association. Vous disposez d’un socle de base de connaissances relatives au droit du travail.

Autonome et organisé vous comprenez très rapidement les enjeux d’une organisation. Vous êtes une personne organisée et collaborative et savez aligner priorités et ressources disponibles.

Vous êtes une personne ayant une capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve d’empathie, d’écoute mais également de pédagogie, et d’une bonne communication. Vous êtes dynamique et proactif. Les déplacements font partie intégrante des missions et du poste.

Ce que nous vous proposons :

La force du collectif va au-delà des salariés. Nous avons la chance de bénéficier d’un réseau de bénévoles très engagés avec lesquels nous sommes dans une démarche de co-construction. Cela peut prendre un peu plus de temps mais cela nous permet d’avancer avec force et conviction.

• Une rémunération selon profil en temps partiel : De 24000 à 28 800 € bruts annuels sur 13 mois + prime variable sur objectifs;
• Tickets restaurant d’une valeur de 11 € prise en charge à 60 %;
• Participation au transport à hauteur de 75 %;
• Retraite complémentaire pris en charge à 100 % par l’employeur;
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 70 % par l’employeur;
• Télétravail régulier (à compter de 3 mois d’ancienneté) soit 1 jour par semaine.

Vous êtes intéressé(e)?

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, vous souhaitez vous engager et vous investir pour une cause?

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante: candidatures@fedecardio.com en précisant la référence en objet 2025 COOR-BR/BRO