Coordonnateur administratif et financier des Etablissements de la DVSA H/F

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de la Vie des Séniors et de l’Autonomie (DVSA) a pour mission de piloter la politique communale en direction du public âgé fragile.

Dans ce cadre, la Direction pilote et accompagne les responsables des EHPAD et des Résidences autonomie, ainsi que le Service Polyvalent d’Aide et de Soins à Domicile, le Service Social Séniors, le Service Aide Sociale, le Service Lien Social Séniors et le Service Admissions.

Elle a pour mission d’accueillir des personnes âgées dépendantes et de les accompagner au mieux, ainsi que leur entourage, tout au long de leur vie.

Le Coordonnateur administratif et financier a la charge, en lien avec le Directeur DSVA et son Adjoint, le Service Ressources Humaines, le Service des Finances et le Service des Marchés, de piloter, mettre en cohérence et fluidifier les informations administratives et financières des EHPAD et Résidences Autonomie.

En qualité de Coordonnateur administratif et financier des Etablissements de la DVSA H/F, vous accompagnerez au premier niveau les responsables quotidiennement.

Vos missions s’orienteront autour de quatre axes :

1. Coordonner les plannings, les ressources, les demandes d’équipements et les informations des établissements en lien avec le Service des Finances, le Service des Marchés Publics et la Direction des Travaux.
2. Coordonner les problématiques liées au remplacement des agents en cas d’absence et coordonner les demandes de formation en lien avec le Service des Ressources Humaines.
3. Veiller à mettre à jour les tarifs et faire le lien avec le Service des Finances sur les problématiques liées à la facturation.
4. Coordonner les informations liées à l’activité des établissements dans le cadre des documents budgétaires, notamment les ERRD et EPRD et être en lien avec le Service des Finances concernant les budgets des établissements.

MISSIONS PRINCIPALES :

Par délégation du Directeur DVSA :

1. Rencontrer les responsables d’établissement régulièrement sur sites et s’assurer du suivi des tableaux de reporting/activités des établissements.

1. Coordonner les plannings, les ressources, les demandes d’équipements et les informations des établissements en lien avec le Service des Finances, le Service des Marchés Publics et la Direction des Travaux :

1. Plannings : piloter les échéances et rappels aux responsables des attentes ou dates butoirs.
2. Les équipements : s’assurer des demandes et commandes des établissements, des travaux, etc.
3. Les informations : coordonner les statistiques mensuelles, les questionnaires des autorités de tutelle.
4. Vérifier les demandes et projets nouveaux au regard des budgets, de comparaison aux autres établissements hors CCAS (benchmark) et de la généralisation du besoin aux autres établissements, aller sur place si nécessaire.
5. Suivre les expérimentations de nouveaux dispositifs matériels et protocoles de prise en charge.
6. Faire le point des stocks et inventaires avec le service achat et la logistique.
7. Assurer le suivi si la demande ne se déroule pas normalement.
8. Intervenir auprès des services ressources pour accompagner.
9. Vérifier les circuits et rechercher les éventuels blocages.

1. Coordonner les problématiques liées au remplacement des agents en cas d’absence et coordonner les demandes de formation en lien avec le Service des Ressources Humaines :

1. Veiller à ce que les besoins soient couverts.
2. S’assurer des moyens humains, vérifier les plannings des congés des responsables et organiser les remplacements.

1. Veiller à mettre à jour les tarifs et faire le lien avec le Service des Finances sur les problématiques liées à la facturation :

1. Vérifier la facturation mensuelle en lien avec le Service des Finances ainsi que le suivi de l’aide sociale.
2. Mettre à jour les tarifs dans le logiciel NETFACTU et adresser aux établissements le tableau des tarifs.
3. Mettre à jour les tarifs sur la plateforme CNSA.
4. Assurer le suivi si la demande ne se déroule pas normalement.
5. Intervenir auprès des services ressources pour accompagner.
6. Vérifier les circuits et rechercher les éventuels blocages.

1. Coordonner les informations liées à l’activité des établissements dans le cadre des documents budgétaires et être en lien avec le Service des Finances concernant les budgets des établissements :

1. Compléter la partie activité des EPRD/ERRD.
2. Préparer les rapports d’activité en lien avec le Service des Finances.
3. Compléter la partie financière des ANAP.
4. Préparer les budgets en lien avec le service des Finances.

Interface avec la Direction :

Réunion hebdomadaire avec la Directrice et l’Adjoint DVSA pour :

1. Faire un état de situation.
2. Evoquer les dossiers bloquant.
3. Soumettre les propositions de projets ou besoins nouveaux à intégrer dans les budgets et organisation des moyens.

Conditions de travail :

1. Horaires de travail : 37h30 + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
2. Du lundi au jeudi : 8h30 – 17h00 vendredi 8h30 – 15h45. Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.
3. NBI : NON
4. RIFSEEP 4
5. Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt :Tram ligne 1 arrêt Opéra Vieille Ville.

1. Temps partiel possible : NON
2. Accessibilité PMR :
3. Travail en open space : NON
4. Poste éligible au télétravail : OUI
5. Véhicule de service : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

1. 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
2. Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
3. Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
4. Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
5. Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
6. Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
7. Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A ou B de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Master Gestion des Etablissements Sanitaires et Médico-Sociaux.