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coordinateur vie scolaire
Assurer le management et la coordination des ATSEM, des gardiens, des agents d'entretien et des agents de restauration mis à disposition des écoles et des accueils de loisirs (encadrement, formation des agents, réunion, gestion de conflit, évaluation, mise en place et suivi des procédures, gestion des absences en liens avec le service ressource, planning, gestion des congés, etc.).
Travailler en étroite collaboration avec le service ressource sur toutes les questions liées aux commandes de matériels et équipements professionnels (produits d'entretien, EPI, machine à laver, souffleur, etc...), aux dossiers RH.
Travailler en étroite collaboration avec le service hygiène et qualité sur toutes les questions liées au respect de la règlementation en vigueur dans les offices et les locaux scolaires.
Travailler en étroite collaboration avec le service enfance sur l'ensemble des questions liées au périscolaire et à la coéducation (PEDT).
Co-instruire les dossiers des classes de découvertes et de l'appel à projets des écoles.
Animer et coordonner le travail des équipes, notamment en organisant des réunions régulières avec l'ensemble des agents mis à disposition des écoles.
Participer à la préparation et à l'organisation des conseils d'écoles en lien avec l'ensemble des services municipaux et partenaires éducatifs intervenant dans les écoles et accueils de loisirs (services techniques, service enfance, service ressource, commande publique, espaces verts, bibliothèque, service des sports, etc.).
Coordonner les travaux de maintenance et les projets d'amélioration des infrastructures scolaires en lien avec les services techniques et les prestataires extérieures.
Participer aux grands projets de réhabilitation des équipements scolaires (Claudel, Jean-Zay, Louis Pasteur, Ferry/Rostand)
Assurer le lien avec les différents services.
Participer aux sessions de recrutements.
Faire les entretiens professionnels des agents (ATSEM, gardiens et référents d'offices).
Présence obligatoire aux conseils d'écoles (disponibilité en soirée jusqu'à 22h) et horaires aménageables dans la tranche horaire de 7h à 18h30.
Assurer la gestion, la coordination et le management du personnel municipal mise à disposition des écoles (ATSEM, gardiens, agents d'entretien et agents de restauration et référents d'offices et d'entretien) hors secteur animation.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés au fonctionnement des écoles (travaux, conseils d'écoles, classes de découvertes, conseils des maîtres, entretien, etc...) lien avec les parents d'élèves, les directions d'école, les services municipaux et les élus.
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.