Coordinateur/trice Petite Enfance

Lieu de l'offre: AOUSTE-SUR-SYE
Type de contrat: CDD
Organisme: Communauté de communes du Crestois et du Pays de Saillans - Cœur de Drôme
Candidature à adresser à: Eline GAUTHIER BARBE
Email: accueil@cccps.fr
Date limite de dépôt: 05-01-2025

Description de l'offre

IDENTIFICATION
Affectation Pôle Petite Enfance-Enfance-Jeunesse
Cadre statutaire
Filière : Sociale Catégorie : A
Grade : Educateur de Jeunes Enfants
Statut : Contractuel, CDD d’un an (remplacement d’un agent en disponibilité)
Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle Petite Enfance-Enfance-Jeunesse

DESCRIPTION DU POSTE
Description générale : La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme recherche pour son pôle social, sa coordinatrice petite enfance, à temps complet.

Au sein du Pôle Petite Enfance Jeunesse, en lien avec la Directrice du Pôle :

1. Coordonner les activités des établissements, dispositifs et services Petite Enfance dans le cadre du projet global de la collectivité en veillant au respect des orientations politiques définies par la collectivité en lien avec la Convention Territoriale Globale.
2. Impulser et mettre en œuvre la politique Petite Enfance : traduire les orientations politiques en plans d’action, être force de proposition, participer au diagnostic de territoire, évaluer les demandes et attentes des familles et les qualifier en besoins.

Fonctions d'encadrement
Oui : 3 directrices de crèches, 1 référente du Lieu d’Accueil Enfant Parent, 1 Infirmière et 1 référente du Relais Petite Enfance.

Champs d'intervention
Coordination du Service Petite Enfance composé de 3 crèches, un LAEP et un RPE.

Management, Coordination et Ressources Humaines

1. Management et accompagnement des responsables de structures (organisation de points réguliers, validation congés, demandes de formation…)
2. Suivi et appui RH des directeurs de structures (remplacements, recrutements, gestion de l’absentéisme, lien avec les services RH…)
3. Création et mise à jour d’outils de structuration Petite Enfance
4. Organisation et animation des réunions spécifiques Petite Enfance
5. Remontée et alerte à la directrice du Pôle lors des points réguliers
6. Mise en œuvre de projets communs et d’actions transversales
7. Travailler avec les partenaires du territoire (CAF, MSA, PMI, associations…)

Fonctionnement des structures Petite Enfance

1. Suivi de l’activité générale des structures
2. Rédaction et mise à jour des documents obligatoires : règlement de fonctionnement, projet pédagogique, tableaux de bord…
3. Responsable de la règlementation Petite Enfance : Veille juridique, sanitaire et sociale
4. Responsable des déclarations réglementaires Petite Enfance (CAF, MSA)
5. Promotion de l’activité du service en lien avec le service communication

Budget

1. Suivi du budget des structures (validation devis, factures)
2. Préparation du BP en lien /appui avec la directrice de Pôle et les responsables de structures

Instances

1. Préparation aux différentes instances selon les sujets (commission Petite Enfance Enfance Jeunesse, Commission d’attribution des places en crèches…)
2. Rédaction des notes concernant le service Petite Enfance

Conventions Petite Enfance

1. Responsable de toutes les conventions Petite Enfance
2. Mise en place de comités de pilotage en lien avec les conventions si nécessaire

Subventions Petite Enfance

1. Responsable des demandes de financement du service Petite Enfance, dépôt et suivi des demandes
2. Calcul des recettes
3. Recherche de subventions

Marchés Publics

1. Référente Technique sur la thématique petite enfance : appui sur la réalisation du cahier des charges / outils de calculs

Chargée de coopération CTG pour les thématiques petite enfance et parentalité

1. Responsable des différents réseaux associés
2. Organisation et animation des rencontres CTG sur les thématiques
3. Lien avec la coordinatrice CTG
4. Développement de partenariats

Responsable de l'organisation d'événements spécifiques au Pôle (journées pédagogiques, formations, portes ouvertes, fêtes spécifiques…)

1. Planification, organisation, coordination
2. Suivi du budget associé

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes

1. Relations ascendantes avec : La Directrice Générale des Services, La Directrice du Pôle Petite Enfance-Enfance-Jeunesse
2. Relations transversales avec : La coordinatrice Enfance Jeunesse, Directrice Adjointe, Les services support : comptabilité, ressources humaines, juridique
3. Relations descendantes avec : Les directrices de crèche, La référente du LAEP, L’infirmière, La référente du RPE

Externes

1. Usagers : familles
2. Partenaires : CAF, MSA, PMI, Département…
3. Associations
4. Prestataires (ménage, repas)

Résidence administrative : Siège de la CCCPS
Statut Contractuel – CDD d’un an
Temps de travail : Temps complet : 35h par semaine – 1607 h travaillés par an
Possibilité d’organisation du temps de travail : Selon le

Profil recherché

COMPETENCES

1. Compétences générales nécessaires pour réaliser les différentes activités générales

Savoirs faire

1. Management
2. Règlementation afférente à la Petite Enfance
3. Cadre réglementaire régissant les établissements d’accueil du jeune enfant
4. Connaissance en suivi de budgets et financements spécifiques (CAF…)
5. Conduite de projets
6. Suivi de l’activité

Savoirs être :

1. Sens de la communication
2. Rigueur et méthode
3. Organisation

CONDITIONS D'EXERCICE
Diplômes Bac+3 minimum
Expérience exigée dans un service Petite Enfance au sein d’une collectivité