coordinateur.trice du festival et des évènements Grandes Heures Nature

Date limite 14-01-2025
Contrat Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
Direction VILLE DE BESANCON
Filière Filière administrative
Catégorie A

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

• Chef-lieu du département du Doubs
• 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction des sports :

UN.E COORDINATEUR.TRICE DU FESTIVAL ET DES EVENEMENTS GRANDES HEURES NATURE

Missions :

• Coordination du festival Outdoor Grandes Heures Nature :

• Piloter l’organisation du festival Grandes Heures Nature en fonction des décisions arrêtées par le Comité de pilotage
• Garantir l’avancée du projet et sa bonne réalisation dans le respect des objectifs identifiés et des délais impartis par le Comité de pilotage et la direction de projet
• Constituer une équipe dédiée au festival, planifier et organiser les tâches de chacun et, si besoin, élaborer des cahiers des charges nécessaires à la bonne réalisation du festival
• Développer les liens avec le milieu associatif du territoire en vue de l’impliquer dans le festival
• Formaliser et rendre compte du travail réalisé et des décisions prises
• Etre le référent de la communication générale du festival en lien avec la direction de projet
• Participer aux choix de communication
• Organiser et assurer la promotion du festival
• Rechercher des financements, des sponsors et/ou des mécènes en lien avec la direction de projet
• Assurer le suivi financier du festival et l’exécution budgétaire
• Assurer le bilan du festival et son évaluation en proposant les pistes d’évolution pour les éditions suivantes
• Contribuer à installer le festival en vue de sa pérennisation en lien avec le projet Grandes Heures Nature

2. Suivi événementiel et accompagnement de certaines manifestations Outdoor :

• Créer une dynamique événementielle au service de l’attractivité touristique du territoire et de sa promotion comme terre d’Outdoor
• Inciter à l’émergence de nouvelles manifestations Outdoor dans le cadre du projet Grandes Heures Nature tout en gardant comme guide la production d’actions adaptées à l’environnement dans lequel elles s’inscrivent
• Accompagner les porteurs de projet associatifs qui animent le territoire dans le cadre du projet Grandes Heures Nature
• Faire le lien avec les services techniques et l’aide aux communes pour faciliter la mise en œuvre des manifestations
• Contribuer à l’instruction des dossiers de demande de subvention
• Aider les dirigeants associatifs dans les démarches vis-à-vis de la préfecture, de la DREAL et des associations environnementalistes
• Faire le bilan des actions tant en termes de dynamique de territoire que d’impact sur l’environnement
• Co-construire avec les acteurs et la direction du projet un label Grandes Heures Nature

Profil recherché

Profil et compétences requis :

• Expérience professionnelle avérée et réussie sur des postes de chargé de projets évènementiels et/ou similaires
• Très bonne connaissance du milieu sportif et des sports Outdoor
• Complète maitrise du mode projet
• Très bonnes qualités relationnelles
• Savoir être force de propositions
• Savoir faire face à l’imprévu
• Permis B requis
• Grande disponibilité

Recrutement par :

• voie statutaire : aux agents relevant du grade d'attaché territorial
• contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC+3. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés + 15 jours RTT cadre
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
• remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature : 14 janvier 2025

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Les entretiens de recrutement auront lieu le 24/01/2025 matin

Contacts :

• Au sein du service : M. Willy JOLY, Chef de service au 03 81 41 23 06
• RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93