Coordinateur.rice formation médicale - Anglais courant F/H/D

Coordinateur.rice formation médicale - Anglais courant F/H/D

Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits: Image et Son (photo, audio), Systèmes Médicaux.

Vos responsabilités

• Gérer l'inscription des participants aux cours pour les formations virtuelles et/ou en présentiel.
• Coordonner les partenaires externes (hôtels, restauration, transferts, restaurants, etc.) en conformité avec les exigences légales et les politiques/SOPs.
• Gérer la formation en collaboration avec les centres de formation (établissement de santé, site de la formation).
• Collecter et traiter les données pour effectuer les rapports (questionnaires de satisfaction, nombre de formation, budget dépensé etc.) de formation conformément aux processus internes et aux exigences légales externes.
• Servir de point de contact pour la communication avec tous les collègues EMEA et les professionnels de santé concernant la préparation des formations médicales.
• Autres tâches administratives.

Compétences requises

• Sens de l'organisation : comprendre comment le travail est effectué dans les organisations et construire des réseaux pour mener à bien les projets.
• Orientation client : établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement à leurs besoins.
• Adaptabilité : maintenir une attitude positive face au changement et ajuster les comportements en conséquence.

Qualifications minimales

• Formation en assistanat, gestion d'événements.
• Anglais courant B2 minimum (échange quotidien en anglais par mail et teams).
• Une expérience au sein d'une organisation complexe et matricielle est souhaitée.
• Vous avez déjà géré des projets de coordination de formation de A à Z (gestion du planning en collaboration avec le marketing, contact avec les KOL, hospitalities, création de rapport etc.).
• Une expérience professionnelle dans l'industrie des dispositifs médicaux/pharmaceutiques ou la gestion d'événements en formation médicale serait un véritable atout mais n'est pas indispensable.
• Excellentes compétences en communication et en gestion de projets.

Vos compétences

• L'entretien sera notamment axé sur les compétences suivantes:
• Build for the Future
• Deliver Results
• Lead People
• Lead Self
• Model and champion Our Core Values

Vos avantages

• Télétravail
• Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé
• Participation/PEE/PERECO
• Forfait Mobilité Durable
• Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise ; congé paternité rémunéré
• 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise

À propos Olympus Medical & Scientific Affairs

La Division Corporate est responsable des tâches centralisées au sein de l’entreprise, parmi lesquelles figurent entre autres les finances, les Ressources Humaines, les services informatiques, la qualité ou la logistique. Ces activités proposent ainsi des prestations de service essentielles au fonctionnement de la société et soutiennent tous les domaines d’activités. La Division Corporate se veut une interface essentielle des services commerciaux et techniques. Elle dirige également des projets qui s’étendent à toute l’entreprise au sein du réseau international.

D'autres raisons de rejoindre notre équipe