Coordinateur.rice des activités / Responsable Pôle Accueil / Communication

La MJC Ménival - Ecole de cirque de Lyon recrute un.e Coordinateur.rice des activités / Responsable Pôle Accueil / Communication

en CDI à temps plein

La MJC Ménival- Ecole de Cirque de Lyon est une Association d’Education Populaire, affiliée à l’Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte 1500 adhérents et une cinquantaine de salariés.

Descriptif du poste

Le poste est placé sous la responsabilité opérationnelle de la directrice adjointe. En lien avec l’équipe permanente et sous l’autorité hiérarchique du directeur, la personne coordonne le secteur activités de la structure. Elle est responsable du pôle accueil et contribue à la vitalité de la vie associative.

Elle assurera les missions suivantes :

Responsabilité de la coordination hebdomadaire et des stages

• Programmation des activités et des stages en fonction des attentes des adhérents et des habitants
• Proposition de pratiques innovantes sur le territoire, évaluation des besoins (humains, financiers, logistiques)
• Suivi pédagogique, impulsion des projets collectifs, construction de partenariats

- Suscite la participation des adhérents et des partenaires extérieurs

• Assure la cohérence des événements avec le projet associatif
• Anime le lien avec les adhérents. Propose des actions et des outils favorisant la mobilisation des adhérents (commissions, actions transversales entre activités, AG, enquêtes, visites des activités...)
• Recrute les animateurs techniciens d’activités, assure le suivi pédagogique avec ces derniers, suit les aspects organisationnels, matériels, budgétaires et administratifs pour la préparation des paies et des contrats.
• Suit l’utilisation et l’entretien des salles et du matériel pédagogique, recense les besoins et fait des propositions chiffrées, vérifie l’application des règles de fonctionnement (sécurité, rangement...), tient un inventaire et s’assure de la bonne utilisation du matériel

Assurer la continuité et la qualité du service accueil

• Superviser le fonctionnement et l’organisation du pôle accueil/secrétariat
• Inscriptions via le logiciel GEST MJC et connaissance des logiciels SAGE et Helloasso
• Suivi administratif des adhérents en lien avec l’agent d’accueil, la Directrice Adjointe, et les différents coordinateurs d’activités
• Remplacement sur les missions de secrétariat en cas d’absence prévue ou imprévue et surcharge de travail

Communication (12h/semaine)

• Conception et rédaction des différents supports de communication (Newsletter, Site internet, réseaux sociaux, document d’ A.G, plaquettes)

Missions transversales liées au fonctionnement de la MJC

La personne contribue à la vitalité de la vie associative, coopère avec les autres secteurs de la structure, participe à l'organisation des événements importants de la MJC, à la vie quotidienne de la MJC et aux réunions de l'équipe permanente.

• Représentation de la MJC auprès de diverses institutions partenaires

Compétences et qualités requises

• Expérience dans l’encadrement d’équipe
• Adapter son langage aux interlocuteurs, s’exprimer au nom de l’association
• Pouvoir présenter l’association et ses activités
• Organiser et gérer la diffusion de l’information dans l’association
• Bonne expression orale et écrite / présentation et réponse téléphonique soignée et respectueuse
• Maîtrise des outils de communication
• Rigueur, organisation, autonomie
• Dynamisme, adaptation, discrétion
• Bonne présentation
• Bonne gestion des urgences et des priorités, de façon autonome

Formation/expérience

• Formation professionnelle animation (DEJEPS) et/ou profil vie associative - Master
• Expérience professionnelle demandée sur poste similaire (minimum 3 ans)
• Connaissance du milieu associatif appréciée

Conditions du poste

CDI à temps plein : 35h hebdo selon Convention de l’Animation / Branche ECLAT)

Groupe F- Indice 350 ( Brut: 2487,94€ )

+ Chèques Vacances + prise en charge transport TCL (50%) et mutuelle (50%) Reconstitution de carrière conventionnelle

Jours et horaires de travail (indicatifs)

Du lundi au vendredi de 9h à 19h – Possible travail le week-end. Démarrage souhaité : 2ème quinzaine de mai 2025.

Entretiens à partir du 9 mai.

CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra être constitué d’une lettre de motivation, d’un C.V, adressé à l’attention de Boris FERRIER, Directeur, par mail en cliquant sur postuler ou par envoi postal :

MJC Ménival – Ecole de Cirque de Lyon - 29 avenue de Ménival 69005 LYON Tél 04 72 38 81 61

mettre en copie la Directrice Adjointe : violaine@mjcmenival.com

Site : mjcmenival.com

Date limite de réception des candidatures : le 2 Mai.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.