Coordinateur(rice) accompagnement des parcours des agents H/F

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCadre d’emplois : Attaché ou RédacteurCatégorie : A ou B
Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours des Agents

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La Direction des Ressources Humaines élabore la stratégie ressources humaines dans un contexte très évolutif. L’allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l’emploi et de la prévention des risques, conjugués au développement des SIRH, à l’évolution permanente du contexte réglementaire et à la nécessaire maîtrise de la masse salariale et des effectifs, ont accru la fonction conseil et l’accompagnement stratégique. La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place d’actions de proximité en direction des agents de la Ville. Pour s’adapter à ces mutations, la Direction s’est organisée en 2 Pôles :

• Vie administrative et ressources,
• Accompagnement des parcours des agents

Missions du Pôle Accompagnement des Parcours des Agents :

Le Pôle a la responsabilité de la gestion de l’accompagnement des parcours des agents au sein de la collectivité, et ce dans diverses thématiques répondant à des enjeux à la fois d’amélioration du fonctionnement des services, mais également d’amélioration du parcours des agents au sein de la collectivité. Il contribue notamment à développer et améliorer l’« expérience agent » au sein des services. Le Pôle veille notamment à renforcer une approche transversale et complète des situations rencontrées, pour renforcer la qualité de la réponse apportée aux agents. En cela, il assure la coordination de plusieurs thématiques RH : GPEC, plan de recrutement, plan triennal de formation, politique de prévention des risques, actions sociales, etc.

Finalités du poste :

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du (de la) Responsable de Pôle, vous êtes un-e collaborateur-trice proche de ce(tte) dernier(e) et des chefs de service. Vous facilitez la bonne coordination des actions entre les deux pôles de la Direction, entre les services du pôle Accompagnement des Parcours des Agents, dans l’objectif d’améliorer la qualité de la réponse apportée aux agents et aux directions de la ville. En cela, vous contribuez notamment au renforcement et à l’amélioration de certaines instances internes, notamment les commissions santé et les commissions accompagnement des parcours. Vous êtes également missionné(e) sur un certain nombre de projets transversaux, en appui aux services du Pôle (déploiement d’un nouveau logiciel lié à la formation et aux entretiens professionnels, suivi de la campagne des entretiens professionnels, déploiement du projet de GPEC, etc.)

Missions :

• Organiser les conditions d’une coordination optimale au sein du Pôle
• Accompagner les services du Pôle dans l’élaboration d’une stratégie globale et cohérente au service de l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la collectivité
• Apporter conseil, expertise et assistance au Responsable de Pôle et aux responsables de service du Pôle
• Faciliter la coordination des réponses à apporter aux bénéficiaires des actions du Pôle (agents et directions opérationnelles)
• Repenser l’architecture des temps collectifs et préparer en lien avec le (la) Responsable de Pôle les réunions de coordination

Assister le (la) Responsable du Pôle dans l’animation du service :

• Construire des outils de suivi permettant de mieux piloter l’avancement des actions, notamment celles impliquant l’intervention de plusieurs services du Pôle
• Proposer des dispositifs et des outils favorisant une meilleure interface avec les interlocuteurs du Pôle (autre Pôle de la DRH, directions de la collectivité, etc.)
• Proposer et mettre en place une veille sur les sujets du Pôle
• Rédiger des notes et courriers à la demande du (de la) Responsable de Pôle
• Contribuer à renforcer la communication interne sur les sujets du Pôle

Assurer le suivi des instances de coordination interne :

• Contribuer au renforcement de la coordination des services du Pôle impliqués dans ces instances
• Assister aux réunions de ces instances en tant qu’observateur/facilitateur
• Produire les comptes-rendus synthétiques

Contribuer au déploiement d’actions transversales :

• Conduire des projets spécifiques transverses confiés par le (la) Responsable de Pôle et accompagner les chefs de service du Pôle dans le pilotage de dossiers stratégiques (déploiement de la GPEEC, mise en œuvre d’un guide de la mobilité et du maintien dans l’emploi, attractivité, etc.)

Compétences et qualités professionnelles :

• Connaissance du statut de la Fonction publique
• Connaissance de la carrière agent et de la paie
• Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)

Savoir être :

• Diplomatie, sens des relations humaines, discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’autonomie
• Esprit de travail en équipe, en transversalité, en coopération
• Rigueur, autonomie, et sens des responsabilités

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Attachés territoriaux ; NBI ; RIFSEEP ; 13ème mois ; action sociale ; chèques déjeuner.