Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

Intitulé du poste : Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

Responsabilités :

1. Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.
2. Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.
3. Échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins, …) et les fournisseurs.
4. Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de :

1. Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs.
2. Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés.
3. Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés.
4. Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales, vérifier que la société n’est pas déjà référencée.
5. Évaluer la société et le couple société – coordonnées bancaires.
6. Compléter les données d’import et de transport.
7. Saisir certaines données dans SAP.
8. Constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.

Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier :

1. Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP.
2. Informer les services Demandeurs Printemps de l’évolution du dossier si nécessaire.

Surveiller la base SAP :

1. Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.
2. Fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller une fois par an.

Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services :

1. Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges.
2. Interroger des fournisseurs.
3. Établir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs.
4. Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs.
5. Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux des fournisseurs.
6. Gérer les évolutions de la fonction.
7. Animer la relation avec les prestataires qui interviennent dans le processus de référencement.
8. Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service.

Votre profil :

Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ?

• Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire.
• Connaissance de SAP.
• Pratique d’Excel.
• Notions d’anglais.
• Connaissances générales en comptabilité et notamment en TVA.
• Bon relationnel avec les services demandeurs Printemps et les fournisseurs.
• Sens de l’écoute, de l’observation, de la négociation.
• Curiosité, capacité d’analyse, goût pour les calculs.
• Rigoureux(euse), méthodique, précis, persévérant.

Côté rémunération : Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs.

Référence : 2024-5374

Date de parution : 28/11/2024