Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

LES FINALITES DU POSTE :

• Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.
• Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.
• Échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins, …) et les fournisseurs.
• Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de :Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs.

• Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés. Les documents arrivent soit par mail soit via le workflow.
• Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés, au moyen d’un outil répertoriant par fonction tous les fournisseurs déjà existants.
• Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB,…), vérifier que la société n’est pas déjà référencée.
• Évaluer la société et le couple société – coordonnées bancaires à l’aide des outils référencés Creditsafe et Trustpair, et au moyen d’internet.
• Compléter les données d’import et de transport.
• Saisir certaines données dans SAP.
• Constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.

Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier :

• Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP.
• Informer les services Demandeurs Printemps de l’évolution du dossier si nécessaire.

Surveiller la base SAP :

• Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.
• Fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller une fois par an.

Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux :

• Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges.
• Interroger des fournisseurs.
• Établir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs.
• Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.

• Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux (AC) des fournisseurs par les Demandeurs Printemps.
• Gérer les évolutions de la fonction : développement des workflows, suppression des règlements par chèques.
• Animer la relation avec les prestataires intervenant dans le processus de référencement, comme Creditsafe ou Trustpair.
• Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service en termes d’erreurs et de productivité.

Profil

Votre profil : Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ? Nous recherchons le profil et les compétences suivantes en vue de cette opportunité :

• De formation Bac+4/5 en finance Master, ou DCG.
• Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, polyvalence et autonomie.

Nous serions ravis de faire votre connaissance et le point sur votre projet professionnel. Côté rémunération ? Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs vous permettant de bénéficier de remises dans tous les magasins du Groupe et y compris sur tous nos sites E-Commerce (Printemps, Citadium, Made in Design, Place des tendances).

Poste à pourvoir le

02/12/2024

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +3

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Site

Printemps Nation

Informations générales

Référence

2024-5374

Date de parution

27/11/2024