Coordinateur logistique et contrôle interne h/f

Le gestionnaire opérera sur 2 volets :

- Stratégie (80%): contribuer à la récolte des données, à leur analyse et au suivi d’indicateurs dans une démarche d’amélioration des services de l’Institut Sciences et Techniques et d’anticipation des évolutions futures.

- Logistique (20%): assurer la gestion matérielle et logistique de l’Institut et le suivi des dossiers en lien avec les différents services de l’université.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie :

1. Constitution, mise à disposition, fiabilisation et diffusion de données
2. Contribuer à l'évolution et à l'amélioration des process et des outils de gestion
3. Construction et optimisation des outils d'aide à la décision à destination de la Direction sur des projets structurants

Logistique :

1. Suivre avec les services compétents, la réalisation des travaux et la maintenance au sein des locaux de l’Institut.
2. Assurer le pilotage logistique sur les deux sites en lien avec l’appariteur
3. Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements de l’Institut
4. Suivre l’activité du parc automobile (réservations, entretien, …)
5. Assurer la gestion et le suivi des archives en lien avec l’appariteur.
6. Être l’assistant de prévention de la direction de l’Institut.

Connaissances (savoir) :

1. Connaître les entités et l’organisation de CYU et de l’institut des sciences et techniques.
2. Connaître les obligations de la fonction publique
3. Connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

1. Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie
2. Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéances
3. Concevoir des outils de suivi d’activité et les mettre à jour
4. Savoir travailler en équipe
5. Travailler en collaboration avec des services internes et externes

Permis B obligatoire / Mobilité importante entre deux sites

Conditions de Travail :

• Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)
• CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
• Basé sur Pontoise
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personnel.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.