Coordinateur Logistique – Entrepôt

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• Job Title/Function: Coordinateur Logistique – Entrepôt
• Department: Logistique
• Location: Elancourt 78 (nécessité dʼavoir un véhicule pour accéder au site)
• Language: Pour ce poste un anglais professionnel est indispensable

Vous avez probablement regardé un match de football à un moment de votre vie. Et bien, s’il s’agissait d’un match de Coupe du Monde, il a vraisemblablement été filmé et produit par l’équipe HBS (Host Broadcast Services). Nous sommes impliqués dans la production des événements suivants FIFA World Cup 26, FIFA Women’s World Cup 2027, Coupe du Monde de Rugby Masculin 2027 Australie.

Pour ce poste vous devez

• Avoir une expérience significative en gestion d’entrepôt et coordination logistique
• Maîtriser l’anglais professionnel (écrit et oral)
• Posséder le permis de conduire

Rejoignez l’équipe qui fait vivre les plus grands événements sportifs mondiaux

Le département Logistique joue un rôle essentiel dans la réussite des productions HBS. Notre équipe Freight assure l’acheminement de tous les équipements techniques nécessaires à la retransmission des événements sportifs internationaux. Avec l’ouverture de notre nouvel entrepôt dans les Yvelines, nous recherchons un coordinateur logistique qui sera le point central entre notre équipe et les départements techniques, garantissant que tout le matériel soit disponible au bon moment et au bon endroit.

Vos Responsabilités

Réception et Rangement

• Contrôler et enregistrer les articles entrants
• Vérifier les quantités, l’état et la ponctualité des livraisons
• Organiser le déplacement des articles vers leurs zones de stockage désignées
• Assurer un rangement sécurisé et logique de l’inventaire pour faciliter la préparation des commandes

Préparation, Emballage et Expédition

• Rassembler les articles nécessaires pour les commandes ou événements
• Préparer les articles pour l’expédition, incluant l’étiquetage et la préparation des listes d’expédition et déclarations douanières
• Coordonner avec les transitaires pour la collecte/livraison des équipements
• Réceptionner les envois à la fin des événements et gérer leur stockage

Gestion de l’Entrepôt

• Assurer la gestion administrative quotidienne (nettoyage, sécurité, fournitures de bureau…)
• Maintenir l’entrepôt organisé, propre et sécurisé
• Être le principal point de contact pour tous les fournisseurs

Système de Gestion d’Entrepôt (implémentation ERP)

• Maintenir un inventaire précis et à jour
• Rédiger et préparer la documentation nécessaire pour l’inventaire et l’expédition

Est-ce que cʼest pour moi?

• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides
• Souci du détail et précision dans la tenue des registres
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à les prioriser efficacement
• Excellentes compétences en communication et travail d’équipe
• Maîtrise des applications informatiques de base
• Connaissance des systèmes de gestion d’inventaire est un plus
• CACES pour engins d’entrepôt souhaité
• À l’aise tant avec le travail de terrain qu’administratif
• Disponible pour des déplacements internationaux (notamment New York du 23 juin au 19 juillet)