Coordinateur du département Services Digitaux (H/F)

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie en coordination de projets et/ou office management.

Vous recherchez une aventure d’équipe centrée sur la collaboration, et avez à cœur de créer des relations efficaces avec vos divers interlocuteurs.

Vous organisez votre travail selon les bonnes priorités et degrés d'importance, et savez rapporter les risques et alertes.

Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez une connaissance poussée de SAP et du Pack Office.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du service.

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché(e) au Directeur des Services Digitaux International, vous l’accompagnez dans le suivi budgétaire et contractuel de l’équipe, la coordination avec les équipes achats, légal et finance et l’animation de l’équipe Digital Services.

Une mission complémentaire sera également le soutien à la Directrice Expérience & Développement Client dans la gestion de son agenda, les créations fournisseur, Purchase Order et le suivi du budget de son équipe.

Les missions se découpent comme suit:

1. Support au pilotage de l’équipe Digital Services

• Suivre et consolider l’ensemble des contractualisations et facturation de l’équipe en lien avec la finance, les achats et l’équipe légal.
• Piloter le budget Travel & Expense de l’équipe.
• Préparer les présentations de l’équipe et communiquer les CR (Point manager, point d’équipe mensuel, refinement, …).
• Animer l’équipe en lien étroit avec la Responsable des Services Digitaux [Discuss & Learn, célébrations..].
• Proposer et structurer l’information disponible pour l’ensemble de l’équipe et assurer la mise à jour / enrichissement régulier.
• Organiser l’agenda de la Directrice des Services Digitaux.

2. Support administratif de l’équipe Expérience & Développement Client

• Créer les Purchase Order de l’équipe, suivre la facturation et le budget Travel & Expense.
• Organiser l’agenda de la Directrice Expérience & Développement clients.
• Aider aux visites marchés / sessions d’intégration au sein de l’équipe.

3. Accompagnement de l’équipe sur des projets adhoc

• Accompagner le Portfolio Manager Officer dans la consolidation et préparation des instances relatives à la roadmap des projets digitaux.
• Collaborer avec le réseau de coordinateurs des différents départements pour des besoins adhoc ponctuels.

Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière!

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

Le processus de recrutement

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien dans nos locaux.

Vous rencontrez la Directrice des Services Digitaux puis la Directrice Expérience & Développement clients.

Le cas échéant, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.