Coordinateur des stages à l'international F/H

Nous recherchons un coordinateur des stages à l’international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission sera d’accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions.

En tant que coordinateur des stages à l’international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel:

• Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
• Assurer le suivi administratif des conventions
• Organiser des événements pour la mobilité internationale
• Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises
• Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités

• Accompagner la recherche de stage en France et à l’étranger et de missions à l’étranger

• Organisation et animation de réunions de présentation
• Aide et conseil, préparation aux entretiens
• Suivi des conventions
• Transmission des informations pour le visa et la bourse notamment

• Accompagner les étudiants pendant leur stage et les apprentis pendant leur mobilité internationale

• Suivi en ligne des comptes rendus
• Fonction de relai auprès des différents responsables UTC en cas de problèmes rencontrés
• Solutions en lien avec l’enseignant suiveur

• Développer et entretenir un réseau avec les entreprises françaises et internationales

• Prospection des entreprises
• Bilan des offres de stage ou de mission reçues
• Alimentation et suivi de la base de données, réponses aux entreprises

• Organiser et/ou participer à des évènements promouvant l’international ou à destination des étudiants provenant de l’étranger

• Présentations sur les techniques de recherche de stage ou de mission à l’international, la préparation et le suivi des retours d’expérience des étudiants et apprentis
• Participation active à la Journée de Mobilité Internationale et aux Erasmus Days.

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Informations complémentaires

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir immédiatement

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Dates pour candidater

02/04/2025 au 02/05/2025

Diplôme et formation

• Diplôme: bac +2 au minimum, licence appréciée
• Domaine de formation: Gestion administrative, ressources humaines, relations internationales.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

• Notions du fonctionnement d’une entreprise
• Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur
• Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
• Techniques de communication
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Langue anglaise : niveau C2 (cadre européen pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Tenir compte des besoins et contraintes
• Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
• S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral
• Travailler en équipe
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et des logiciels spécifiques.

Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Capacité d’écoute et d’accompagnement
• Sens de l’organisation
• Rigueur / fiabilité
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Autonomie.