Coordinateur des Moyens Généraux et informatique (H/F)

L’ESSCA est à la recherche d’un Coordinateur ou d’une Coordinatrice des Moyens Généraux et de l’Informatique de Proximité sur le campus de Lyon. Sous la direction du Directeur de campus, vous aurez pour mission d’organiser et superviser les activités de maintenance et les travaux du campus, garantissant ainsi la fiabilité des équipements et des outils, tout en respectant les normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement.

Missions principales :

Management :

1. Manager les techniciens ou techniciennes des moyens généraux et de l’informatique de proximité ;
2. Garantir le développement des compétences des collaborateurs, collaboratrices ;
3. Promouvoir une ligne de communication directe et efficace pour garantir le bon déroulement des opérations sur le campus.

Coordination de l’activité maintenance et travaux :

1. Superviser et garantir la conformité du travail de maintenance réalisé par l’équipe ou par des prestataires extérieurs ;
2. Piloter et s’assurer de la réalisation des travaux courants, de maintenance ainsi que des chantiers de transformation ou d’aménagement du campus ;
3. Participer activement aux interventions et contrôler la réception des travaux ;
4. Négocier et assurer le pilotage opérationnel de l’exécution des contrats de maintenance et des contrats de services ;
5. Participer à l’élaboration du plan de maintenance curative ;
6. Veiller à la continuité de service sur les temps d’ouverture du campus.

Gestion budgétaire :

1. Participer à l’élaboration du budget annuel, optimiser et suivre les coûts de fonctionnement du campus en matière de moyens généraux et informatiques ;
2. Engager et suivre les dépenses des moyens généraux et informatique de proximité et valider les factures issues de son périmètre d’action ;
3. Participer à l’élaboration et au développement des projets d’investissement en lien avec la politique DD/RSE de l’école ;
4. Optimiser les consommations de fluides, le budget des achats consommables ainsi que le budget du matériel technique ;
5. Contribuer à la gestion des contrats de prestation et s’assurer de la pertinence des devis ;
6. Assurer le suivi du parc matériel, de la qualité de service et proposer d’éventuelles améliorations.

Optimisation et sécurisation de l’environnement :

1. Superviser l’aménagement des différents espaces et fournir des prestations de service de qualité aux occupants ;
2. Respecter les contraintes réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité ;
3. Superviser les exercices annuels d’évacuation incendie et tirer les conséquences des rapports ;
4. S’assurer que les locaux sont adaptés aux salariés et étudiants en situations de handicap ;
5. Suivre les obligations en termes de mise à jour des registres de sécurité et d’entretien obligatoire avec les prestataires ;
6. Contribuer à la sécurité des biens et des personnes par une organisation et des moyens techniques à jour.

Support et maintenance informatique :

1. Piloter l’activité de support informatique et audiovisuel, la gestion des déploiements et des incidents ;
2. Veiller à la qualité de service apportée aux utilisateurs et utilisatrices ;
3. S’assurer de la bonne prise en charge des tickets.

Missions ponctuelles :

1. Superviser les activités organisées par les associations étudiantes sur le campus et participer à leur validation ;
2. Gérer les événements exceptionnels (séminaire recherche, concours, portes ouvertes) en préparant le site et en gérant les prestataires (traiteur, sécurité, ménage).