Coordinateur Administration du Personnel et Paie F/H - Bayonne (64100)

Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.

En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.

Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec nos partenaires centrée sur la réactivité, la proximité et la qualité de nos prestations.

Avec nos 1200 collaborateurs, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence dans le Sud-Ouest et nous poursuivons notre croissance en valorisant notre capital humain tout en conservant un esprit familial.

Vous souhaitez intégrer une entreprise portée par les valeurs d'engagement, d'écoute et d'adaptation et travailler au sein d'un secteur d'activité qui a du sens!

Alors, rejoignez nos équipes et ensemble, poursuivons l'écriture de notre histoire.

Poste:

Vous êtes à la recherche d’un poste stable et responsabilisant, avec des missions opérationnelles, sur lequel vous pourrez mettre à profit votre expertise en gestion de la paie et en administration du personnel ?

Véritable relais opérationnel de la Directrice Administration du Personnel et Paie, vous pilotez une équipe de 2 assistantes et organisez la gestion administrative des salariés, des plannings et de la paie, pour un périmètre total de 400 collaborateurs, dans un environnement dynamique marqué par de nombreux mouvements d’entrées et de sorties.

En parallèle, vous prenez en charge un portefeuille de salariés, en assurant l’ensemble des formalités administratives : rédaction des contrats et avenants, formalités d’embauche, suivi des absences, visites médicales, gestion des documents de fin de contrat…

Garant(e) de la fiabilité des données de gestion des temps dans l’ERP, vous collaborez étroitement avec le service exploitation pour assurer des plannings conformes à la législation.

Vous supervisez l’ensemble du processus de paie sur votre périmètre, veillant à la conformité et aux délais : contrôle des temps et plannings, saisie des variables, vérification des charges et préparation de la DSN.

Enfin, vous accompagnez les managers opérationnels sur les questions disciplinaires en leur apportant conseil et appui, et gérez, en lien avec votre responsable, l’administration des procédures associées.

Profil:

Ce que nous recherchons chez vous :

• Expérience confirmée en gestion de la paie et de l’administration du personnel, dans un environnement avec une gestion fréquente des entrées/sorties,
• Très bonne maîtrise du droit social, notamment en matière de contrats de travail, de gestion des temps partiels et des obligations légales liées à l’administration du personnel,
• Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant une maîtrise impérative de SILAE et une bonne connaissance des logiciels de gestion des temps ou d’un ERP,
• Rigueur et sens de l’organisation, avec la capacité à collaborer étroitement avec votre N+1, à suivre et appliquer des directives tout en restant réactif face aux imprévus,
• Esprit d’équipe, bon relationnel et posture de conseil, pour accompagner les managers et apporter des réponses claires sur les sujets liés au domaine de compétences,
• Capacité à animer une équipe au quotidien et à instaurer un climat de travail bienveillant et fédérateur,
• Orientation résultats et gestion des priorités pour traiter plusieurs dossiers simultanément avec efficacité et fiabilité.

Autres informations:

Ce que nous vous offrons :

• un poste au cœur de l’action, proche du terrain, combinant missions opérationnelles et management d’équipe,
• un environnement de travail collaboratif, où réactivité et rigueur sont essentielles pour garantir le bon déroulement des opérations,
• un CDI, temps plein 35h00, avec un statut Agent de maîtrise,
• une rémunération brute annuelle comprise dans une fourchette 32-36 K€, complétée par une prime annuelle conventionnelle, une prime de performance, une participation aux bénéfices ainsi qu’une prévoyance et mutuelle d’entreprise.

Pourquoi rejoindre notre Groupe ?

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

• d’un accompagnement sur-mesure,
• d’une relation de proximité,
• de perspectives d'évolution,
• de conditions de travail adaptées à vos disponibilités.

Postulez sans attendre !