COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F - CDD équipe marketing

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COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F - CDD équipe marketing

COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F - CDD équipe marketing

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60000 entreprises clientes.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Dans le cadre du remplacement de la coordinatrice du pôle, Citeo recherche une personne pour assurer l’interface de la direction marketing & développement avec la Direction DCM, les autres directions, les équipes internes et les partenaires externes; afin de contribuer au bon fonctionnement du pôle;

Ce poste est rattaché à la Direction Marketing & Développement.

Assistanat de Pôle

1. Gérer l’agenda du pôle : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes,
2. Organiser, préparer les réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire d’équipe) et celles avec les autres départements (comité CX, planning CRM …), rédiger les CR
3. Gérer et suivre le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisi et suivi des commandes et factures sous SAP, création et suivi des fournisseurs (En moyenne 20 commandes par mois soit 2j/mois environ; Autour de 40 fournisseurs à gérer soit +250 factures à traiter dans l’année en moyenne)
4. Coordination du reporting mensuel de l’activité
5. Valider les notes de frais et les congés des collaborateurs
6. Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers du pôle
7. Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration + suivi etc.)
8. Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, notes de position, etc…

Circulation de l’information

1. Assurer l’interface entre le pôle, la direction DCM et toutes les directions et les collaborateurs de l’entreprise
2. Gérer les contacts avec les partenaires externes

Assistanat de projets

1. Être la référente de l’organisation des webinars : gestion des inscriptions, suivi de l'embasement dans SalesForce, planification des sessions, des réunions préparatoires, envoi des enquêtes de satisfaction
2. Responsable de la mise à jour de la page CITEOHOME (gestion par la communication interne de la direction)
3. Gestion administrative du campus circulaire (plateforme de e-learning) : vérification et validation des demandes de compte utilisateurs > à faire tous les jours en fonction des demandes (ddes d’ouverture de compte campus circulaire
4. Harmonisation datas campus vs Salesforce : tagger les correspondants dans Salesforce
5. Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes (ex. événement, fédérations ou clients)
6. Prendre connaissance des dossiers et en connaître les priorités
7. Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets
8. Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet

Votre profil :

1. Formation: bac +2 ou plus en commerce et gestion
2. Expérience professionnelle appréciée sur des fonctions équivalentes
3. Compétences spécifiques appréciées
4. Pilotage et coordination de projets
5. Bonne maitrise des outils bureautique: Pack Office
6. Aisance dans l’appropriation d’outils informatiques (SAP, Salesforce)
7. Qualités rédactionnelles et bonne maitrise de l’orthographe
8. Sens de l’organisation, via une bonne gestion des priorités et des projets menés.
9. Capacité à travailler en équipe transverse
10. Écoute active;
11. Très bon relationnel
12. Autonomie et réactivité
13. Esprit d’initiative, proactivité et capacité à connecter les sujets entre eux
14. Rigueur

Les conditions :

1. Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.
2. Contrat : c’est un CDD et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.
3. Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.
4. Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 45 000€ et 50 000€ de package annuel, à affiner selon votre profil.
5. RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez ANAIS LE DOEUFF de la team RH et SYLVIE LAPLACE votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous.

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.