Votre rôle et vos missions
CONTEXTE
Le département General Secretary au sein de Group Operations regroupe les fonctions transversales dans les domaines du Droit, de la Gouvernance, de la Conformité, de la Protection des Données, des Risques, du Contrôle Interne et de la Remédiation. Il est composé de 5 équipes avec des responsabilités respectives :
- Droit
- Conformité et Protection des Données
- Risques et Contrôle
- Remédiation, Reporting et Projets
L'équipe Risques et Contrôle, où le poste est situé, a plusieurs missions :
- Améliorer la sensibilisation aux Risques à tous les niveaux de l'organisation et développer une forte Culture du Risque (principes de Risque et Protection des Données dès la conception, notamment dans les cycles de vie des Produits et Projets).
- Définir et mettre en œuvre la Politique de Risque pour les Opérations Groupe, en veillant à ce que les risques soient correctement gérés et en coordonnant le réseau de Gestion des Risques.
- Déployer le cadre de Contrôle Interne au sein des Opérations Groupe (y compris le programme de Contrôle Financier Interne et le reporting).
MISSIONS
Le contrôleur ou la contrôleuse interne fera partie de l'équipe de Contrôle Interne, où il/elle participera à la mise en œuvre du plan de tests de contrôle interne, en relation avec les équipes de 1ère ligne des Opérations AXA et avec certains partenaires d'entités AXA.
Domaine d'activités
- Cadre et programme global de Contrôle Interne : Soutenir les managers et les équipes de 1ère ligne pour décrire et opérer les contrôles. Participer au partage de connaissances au sein de l'équipe de Contrôle Interne, y compris les revues de qualité et les réunions d'amélioration de la méthodologie.
- Contrôles Internes : Élaborer un plan de tests pour chaque périmètre, assurer les interviews de tests, la collecte de preuves et la documentation des opinions. Participer au reporting auprès du département des Opérations AXA et des Divisions, de l'équipe de Contrôle Interne de Groupe, et d'autres partenaires si pertinent.
- Programme de Contrôle Financier Interne : Approche spécifique et plus granulaire que le Contrôle Interne sur les états financiers sous-jacents aux services informatiques, inclus dans le plan de test global mais avec des délais et des partenaires de reporting spécifiques. Chaque Agent de Contrôle Interne participe à la mise en œuvre du plan de tests et aux rapports réglementaires au Groupe et aux entités AXA concernées.
Principales tâches
- Établir et maintenir des relations avec les équipes de 1ère ligne pour élaborer le plan de tests, apporter un soutien sur les actions opérationnelles liées au Contrôle Interne et à la définition du cadre au sein de chaque département sous sa responsabilité.
- Exécuter le plan de tests : organiser et gérer les interviews, demander et examiner les preuves, documenter les constatations selon la méthodologie et rapporter les opinions via des modèles de tests et un outil global.
- Identifier, analyser et rapporter les lacunes qui peuvent surgir durant la phase de tests.
- Apprendre, exécuter et partager la méthodologie du Groupe sur les sujets de tests et de reporting. Participer aux échanges d'équipe sur des sujets méthodologiques pour une amélioration continue, y compris les revues de qualité par les pairs.
- Assurer les relations avec les partenaires pour les activités de CI et de CFI : liaison avec les entités pour rendre compte des progrès en matière de CFI, liaison avec les auditeurs externes durant la phase de tests pour aligner le calendrier et soutenir les équipes de 1ère ligne en relation avec les équipes d'audit externe.
Votre profil
Expérience
- Au moins 3 ans d'expérience en audit ou en tests de contrôle interne.
- Solide connaissance des activités et des contrôles liés aux technologies de l'information (IT).
Compétences et Aptitudes
- Faire preuve de rigueur, garantir une haute qualité des livrables et respecter les délais.
- Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes, y compris les managers et les auditeurs externes.
- Appétence à travailler dans un environnement international et interculturel.
- Anglais écrit et parlé courant.
- Français courant recommandé.
- Compétences en communication et en présentation.
- Autonomie dans l'organisation du travail quotidien.
Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.
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