Contrôleur de Gestion F / H

Le GHT Psy Sud Paris regroupe le groupe hospitalier Paul Guiraud, l’établissement public de santé Erasme et la Fondation Vallée. Sa convention constitutive a été signée le 30 juin 2016.

Le Projet Médico-soignant Partagé comporte 11 filières prioritaires assortis de fiches action.

Le GHT Psy Sud Paris couvre une population de 1.300.000 habitants disposant de quatre sites principaux d’hospitalisation et de 80 structures extérieures (CMP, CATTP, …).

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, cinq se situent dans le Val-de-Marne et six dans les Hauts-de-Seine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France.

Près de 21000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. À cette fin, le GHPG dispose de deux sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif – qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, l’autre à Clamart. S’y ajoutent 54 structures extrahospitalières, le service médico-psychologique régional (SMPR) situé à Fresnes, le pôle Addictions, la fédération de thérapies familiales, la fédération des spécialités médicales (pour les soins somatiques).

L’établissement contribue à l’activité des urgences psychiatriques au sein des services d’accueil et d’urgence (SAU) des hôpitaux Kremlin Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré.

Plus de 2100 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une meilleure prise en charge des patients.

Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud : un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et un pour les aides-soignants (I.F.A.S.).

Le CH «Fondation Vallée» à Gentilly (Val de Marne) est un établissement Interdépartemental de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

Il couvre le secteur 94I06 de psychiatrie infanto juvénile du Val de Marne. Il dispose de 152 lits et places (84 lits en hospitalisation complète, 4 places d’hospitalisation de nuit et 64 places d’hospitalisation de jour). Il assure, en outre, des missions départementales et interdépartementales dans l’accueil et l’hospitalisation complète d’enfants et adolescents. Enfin, la Fondation a une dimension hospitalo-universitaire par convention avec le CHU de Bicêtre sous conventionnement avec la faculté de Paris-Sud et assure, à ce titre, les missions de formation et d’enseignement de pédopsychiatrie de l’ensemble des étudiants de la faculté.

Description du poste :

Métier / Fonction : cadre supérieur de santé en poste transversal à la direction des soins

Rattachement hiérarchique

• Coordinatrice Générale des soins

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Membres de l’équipe de Direction des soins
• Equipes des différentes directions de l’établissement
• Encadrement des pôles
• Equipes des pôles d’activités

Présentation de la Direction des soins

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale des soins, et pour l’ensemble des sites du groupe hospitalier, l’organisation de la direction des soins s’appuie sur une équipe composée de 6 CSS, d’1 CS, d’une adjointe des cadres, d’1 aide-soignante et un agent administratif :

• Cadre supérieure référente de la direction des soins de la Fondation Vallée et des relations avec les instituts
• Cadre supérieur de santé en charge de la politique attractivité-fidélisation
• Cadre supérieure chargée de missions qualité- gestion des risques – Relations Usagers– Cafétéria, salon de coiffure et SAPS
• Cadre supérieur de santé chargé de la mise en œuvre de la réflexion éthique, de la promotion de la bientraitance au sein des unités de soins - Mise en œuvre des actions Culture en tant que référent culture – participation aux actions relations avec les usagers
• Cadre supérieure de santé, chargé de projets, responsable de l’équipe JLD renfort jour / nuit
• Cadre supérieure de santé responsable de la cellule remplacement et de l’équipe de suppléance jour / nuit
• Cadre de santé chargée de la cafétéria, du salon de coiffure et du SAPS
• assistante de la directrice des soins
• 2 agents de la cellule de remplacement

Au sein de la direction des soins, le cadre supérieur de santé, assure en étroite collaboration avec la coordinatrice des soins, la DRH et l’encadrement des pôles le déploiement et la mise en œuvre de la politique attractivité et fidélisation, (suivi et contrôle des maquettes organisationnelles en lien avec le capacitaire, organisation du recrutement des professionnels paramédicaux, suivi de l’accueil des étudiants/stagiaires); il manage l’équipe cadres du BAO nuit; il est responsable de l’organisation et de la permanence de l’encadrement.

Activités Permanentes :

Met en œuvre la politique attractivité-fidélisation au regard des orientations institutionnelles :

• Organise le circuit des recrutements et la gestion des effectifs paramédicaux (publication des postes, répartition des ressources dans les pôles, suivi des effectifs, gestion des situations individuelles)
• Assure, en lien avec les cadres supérieurs et l’assistante de direction, le suivi mensuel des effectifs paramédicaux
• Détermine l’organisation de la répartition des ressources sur la base des maquettes organisationnelles, en lien avec l’activité, en collaboration permanente avec l’encadrement des pôles
• Organise le recueil des indicateurs de suivi et en propose une analyse.
• Communique sur l’état des effectifs aux différents responsables concernés.
• Assure le lien avec les partenaires institutionnels et / ou les tutelles si besoin.
• Organise des évènements pour la promotion des recrutements (présentation de l’établissement dans les centres de formations; participation à des salons de recrutements; journées portes ouvertes, job-dating) en collaboration avec les professionnels concernés
• Assure la coordination de l’accueil des étudiants et stagiaires, en collaboration avec les centres de formations et l’encadrement des unités de soins et met en œuvre une organisation dynamique (accueil des étudiants, gestion des maitres de stages, suivi du tutorat)
• Assure en lien avec la DRH, le recrutement des étudiants en CFA ou CAE

Est garant de la permanence de l’encadrement au regard de la procédure institutionnelle :

• Organise la permanence de l’encadrement jour et nuit, assure le management des cadres de santé de nuit du Bureau d’Accueil et d’Orientation (BAO) : validation des plannings de présence, pilotage des réunions d’échanges de pratiques (jour / nuit – sites Villejuif et Clamart, maintien d’une dynamique d’équipe)

Activités ponctuelles :

• Pilote des projets transversaux au titre de la direction de soins
• Participe au développement de la communication institutionnelle interne et externe
• Concourt à la promotion des projets et orientations définis par la direction des soins
• Assure une veille documentaire sur les projets confiés
• Participe aux missions direction des soins autant que nécessaire

Niveau d’emploi : Catégorie : A

Statut / Corps / (grade) : Cadre supérieur de santé

Temps de travail : Forfait cadre selon règles en vigueur

Permis B souhaité

Horaires : Cadre au forfait – horaires à adapter en fonction des besoins du service et des projets en cours.

Quotité de temps : 100 %

Permanence de l’encadrement le weekend organisé sur l’établissement (environ 3 à 4 par an), en présentiel, de 7h à 19h; le matin de 7 à 8h et de 17h à 18h

Renseignements sur le poste : Roxane Pinna – Coordonnatrice générale des soins : [emailprotected]

Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 - 94806 Villejuif ou par mail : [emailprotected]

Profil recherché : Savoirs :

• Connaitre les organisations hospitalières au sein du système de santé
• Connaitre la réglementation RH de la fonction publique
• Compétences managériales confirmées.
• Connaitre l’organisation et les conditions d’accueil des différents étudiants et stagiaires
• Connaitre la méthodologie de conduite de projet
• Maitriser des outils informatiques

Savoir-faire :

• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Savoir piloter un groupe de travail
• Savoir rendre compte dans les réunions et instances
• Savoir mettre en œuvre des tableaux de pilotage RH avec des indicateurs de suivi mensuel : recrutements, CAE, CFA, accueil des stagiaires ….
• Recueillir des éléments de manière rigoureuse, les analyser pour proposer un plan d’action suivi d’évaluation.
• Posséder les qualités pédagogiques et d’animation d’équipes dans un objectif de développement des compétences des partenaires de travail.
• Savoir transmettre ses connaissances
• Savoir travailler en équipes pluri professionnelles
• Savoir mettre en place une communication adaptée à son interlocuteur; Savoir négocier et convaincre, être diplomate
• Savoir prioriser ses actions.

Qualités requises :

• Qualités rédactionnelles.
• Capacités de positionnement (Prises de décisions, d’initiatives et autonomie)
• Rigueur, professionnalisme, sens des responsabilités.
• Sens aigu des valeurs professionnelles soignantes.