Contrôleur / contrôleuse de gestion RH

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH, de prévoir et développer des outils de suivi de la masse salariale, de piloter la préparation budgétaire de la DRH et le dialogue social.

Placé.e sous la responsabilité du responsable de l’Unité Paie et Données Sociales, le.la contrôleur.euse de gestion en Ressources Humaines assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget consacré à la masse salariale ainsi que l’extraction et l’exploitation des données sociales de la collectivité.

Responsabilités

• Participer à la prospective, à l’analyse et au contrôle budgétaire de la masse salariale des différents budgets de la collectivité.

• Suivre mensuellement, par budget, les dépenses et recettes de personnel, contrôler les crédits disponibles et gérer les virements en lien avec les directions des finances.

• Assurer l’interface de la paie chaque mois entre le logiciel de gestion RH et le logiciel finances.

• Assurer l’interface de la paie des intermittents du spectacle (GUSO).

• Effectuer le suivi, l’exploitation et l’analyse, ainsi que le contrôle de cohérence des données sociales (absentéisme, effectif, postes, masse salariale, …).

• Gérer un portefeuille de direction et travailler de manière collaborative au suivi de leur effectif, à la dépense et à la prospective de leur masse salariale.

• Assimiler les activités spécifiques de son portefeuille de direction afin de mettre en place et développer des suivis personnalisés.

• Participer à la réalisation d’études de données sociales de la collectivité et d’outils d’aide à la décision.

• Participation à l’élaboration du bilan social et du rapport social unique.

• Travailler de manière collaborative et solidaire avec le.la gestionnaire administratif et financier de la DRH.

Savoir faire

• Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale.

• Vous avez de solides connaissances en matière de paie et de règles de comptabilité budgétaire.

• Vous connaissez la nomenclature M57 et plus spécifiquement le chapitre 012 (charges de personnel).

• Vous pratiquez les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière.

• Vous connaissez et utilisez des outils décisionnels (Business Object …).

• Vous maîtrisez les fonctions avancées des tableurs informatiques.

Savoir être

• Vous aimez le travail en équipe et en transversalité.

• Doté.e de qualités relationnelles, vous savez communiquer, écouter, diffuser l’information.

• Vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs différents.

• Vous avez l’esprit d’initiative.

• Vous êtes autonome et rigoureux.se.

Conditions de travail

• La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service.

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement.

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale.

• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses.

• Télétravail, 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an.

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.

• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés.

• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an.

• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité.

• Prime fin d’année.

• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles).